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- Mapa de Reservas
Passou apresentar informação visual e intuitiva acerca das datas que se encontram indisponíveis nos calendários (a cor de fundo do mapa fica encarnada nas datas em que não há reservas e mesmo assim o alojamento encontra-se indisponível).
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- Emails & SMS
- Novo motor de envio de emails que garante uma maior performance na entrega dos emails.
- Funcionalidade de envio automático de SMS.
- Funcionalidade de envio manual de emails e SMS (na ficha da reserva).
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| Info |
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| Esta funcionalidade não se encontra disponível no caso de se trabalhar com tipologias (vários alojamentos de um mesmo tipo). Esta opção encontra-se no menu "Alojamentos" > "Listagem" > selecionar a unidade de alojamento para qual se pretende extrair o iCal. |
- Configurações do Motor de reservas
Anteriormente apenas a equipa YnnovBooking poderia alterar as configurações do seu Motor de Reservas, nomeadamente, métodos de pagamento, informação de rodapé, termos e condições de pagamento, logotipo, etc. Agora além poder gerir estas configurações do seu Motor de Reservas tem também a possibilidade de selecionar qual a sua cor principal, que irá ser usada para destacar os conteúdos principais da página de reserva do Motor.
- PayPal
Foi adicionada a possibilidade de adicionar pagamentos por PayPal ao Motor de Reservas
- Check-in Online
Check-in Online ou Link para o SEF, é a funcionalidade que permite aos hóspedes preencherem os dados para serem enviados para o SEF. Nesta ferramenta foram feitas alterações funcionais e gráficas de modo a melhorar a experiência de utilização e facilitar o preenchimento das fichas, uma vez que haviam relatos de hóspedes com dificuldades no preenchimento das mesmas. Melhoramos a utilização desta funcionalidade para dispositivos com ecrãs mais pequenos e adicionamos mais linguagens, Espanhol, Francês, Italiano e Alemão.
- SMS
Além da possibilidade de configurar modelos de email para envio automático em determinada altura, agora é também possível configurar o envio de SMS. Esta ferramenta está disponível no menu "Emails", separador SMS e o funcionamento é similar aos emails, apenas não é possível aplicar os códigos para preenchimento automático. Tal como na criação de email, na criação de sms existe um limite de caracteres.
- Optimização de Emails e Notificações
Foram optimizados o envio das notificações de reservas, emails automáticos e agora também das SMS através de um novo serviço de distribuição e de novas verificações de segurança para garantir a entrega dos emails mesmo que a primeira tentativa falhe.
- Forçar Envio de emails e/ou SMS
É possível forçarem o envio de modelos específicos de email ou SMS para uma qualquer reserva que tenham em sistema, desde que esta tenha informação suficiente e válida para enviar estes modelos. Basta entrarem na ficha de edição de reserva e ao fundo à direita encontras as opções "Enviar SMS" e "Enviar Email".
- Layout e funcionalidades do Calendário
O Channel Manager sofreu várias alterações tendo agora mais funcionalidades não só para facilitar a gestão interna, como também na possibilidade de envio de mais restrições para os Canais. As novas funcionalidades com que podem contar são:
- Possibilidade de Replicar/Copiar os preços praticados no ano ou meses anteriores para os actuais ou próximos, com a possibilidade de editar algum dos valores antes de ser copiado.
- Novas restrições Implementadas:
- Maximum Stay / Estadia máxima - Número máximo de dias que poderá ter uma estadia.
- Stop Sell / Parar de Vender - Impossibilitar a venda de uma determinada unidade no dia selecionado, mesmo tendo disponibilidade.
- Release Days / Aviso de antecedência - Tempo de antecedência ao check-in que o hóspede pode fazer a reserva
- Close To Arrival / Fechado para Chegadas - Não é possível fazer check-in no dia com esta opção activa
- Close To Departure / Fechado para Saídas - Não é possível fazer check-out no dia com esta opção activa
- Edição de Múltiplas Unidades
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- Vista de Multi-Calendário
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- Mapa de reservas
Agora é possível visualizar os dias fechados no calendário de disponibilidade mas sem nenhuma reserva através do menu "Reservas" > "Mapa".
- Layout dos PDFs
Melhorias gráficas nos PDFs exportáveis no YnnovBooking.
- Ficha da reserva
Nesta versão do YnnovBooking é possível adicionar mais do que um hóspede à ficha de reserva, para isso basta entrar na ficha e verão a nova opção "Adicionar Hóspede" que permite múltiplas adições.
Nota: Esta funcionalidade continua sem qualquer ligação com as fichas do SEF por questões de protecção e segurança dos dados pessoais.
- Página Preferências
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- Novo Filtro de Estatísticas
- Checkout
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- Mapeamentos com YnnovFAT
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- Módulo Finanças
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- Módulo Manutenção
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- Smart Pricing ?
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- Notas Gerais de Limpeza
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- Novo Portal de Tickets ?
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- Centro de Ajuda / Base de Conhecimento YnnovBooking ?
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- Novo Portal Owners/Proprietário
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- Novo Portal HouseKeeping
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- Melhorias Gráficas e funcionais
MR > Paypal
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- Novo Filtro de Estatísticas
- Criação de um novo segmento de estatísticas que permite visualizar informação relativa às reservas tendo em conta a data de checkout das mesmas.
| Tip |
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| Esta opção encontra-se no menu "Estatísticas" > "Reservas" > "Check-outs" |
- Faturação
- Disponibilização da página de configurações que permite o mapeamento (ligação) entre os items do sistema de faturação e as estadias/alojamentos, serviços adicionais e taxas do sistema de reservas. Desta forma o utilizador pode criar, a qualquer momento, novos produtos e/ou serviços, efetuar o mapeamento e faturá-los na emissão de uma nova fatura.
- Módulo Finanças (versão Beta)
Ainda que numa versão inicial é lançada um novo módulo que apresenta informação importante para a gestão financeira da empresa e de cada um dos alojamentos. Esta funcionalidade permite acompanhar as receitas (com base nas reservas que entram em sistema) e as despesas.
- Módulo Manutenção (versão Beta)
Funcionalidade que permite gerir serviços de manutenção.
- Smart Pricing
A plataforma YnnovBooking passou a ter conectividade com o sistema de actualização automática de preços PriceLabs. Significa isto que, o cliente que utilizar simultaneamente as plataformas YnnovBooking e PriceLabs tem as suas tarifas actualizadas automaticamente com base nos algoritmos de inteligência artifical definidos no sistema PriceLabs.
- Portal Proprietário
Remodelação do layout gráfico do portal dos proprietários.
- Portal Housekeeping
Remodelação do layout gráfico do portal do pessoal das limpezas.
- Página Preferências
- Helpdesk Center
- Centro de Ajuda
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Release date: