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Para obter o ATCUD, terá primeiro de comunicar à Autoridade Tributária as suas séries documentais . Esta comunicação passou a ser obrigatória (obrigatório desde 01 de janeiro de 2023).

Para tal, antes de mais, terá de:

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Consulte as FAQs abaixo para obter toda a informação que precisa.

Pode também consultar o artigo principal: Módulo Faturação Certificada (YnnovFAT)

FAQs

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title1. Ainda não tenho um utilizador para comunicação de documentos à AT. Como faço para criar?

Para criar o seu utilizador para comunicação de documentos à AT, deve:

  • Aceder ao Portal das Finanças;

  • Clicar em “Finanças - Aceda aos serviços tributários”;

  • Na barra cinza da esquerda, selecionar a opção “Serviços”;

  • Descer Percorrer a página até “Autenticação de Contribuintes” e clicar na opção “Gestão de Utilizadores”;

  • Fazer login com a sua conta;

  • Clicar no botão “Criar um novo utilizador”;

  • Preencher todos os campos solicitados e definir senha de acesso;

  • Em “Operações Autorizadas”, ativar “WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice”;

  • Clicar no botão “Submeter”.

O seu utilizador foi criado. Vai precisar da designação que está no campo “Utilizador” (terá o formato NIPC/X) e da password que associou a esse utilizador.

Atenção:

Terá de ter um utilizador por cada número de contribuinte que tiver associado a uma conta YnnovFAT.

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title2. Já tenho um utilizador para comunicação de documentos à AT. Preciso de mudar alguma coisa?

Sim, caso ainda não tenha essa opção ativada, terá de adicionar ao seu utilizador a autorização para comunicação de séries. Para tal, deverá:

  • Aceder ao Portal das Finanças;

  • Clicar em “Finanças - Aceda aos serviços tributários”;

  • Na barra cinza da esquerda, selecionar a opção “Serviços”;

  • Descer Percorrer a página até “Autenticação de Contribuintes” e clicar na opção “Gestão de Utilizadores”;

  • Fazer login com a sua conta;

  • Selecionar o sub-utilizador que tem para comunicação de documentos à AT;

  • Em “Operações Autorizadas”, ativar “WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice”;

  • Clicar no botão “Submeter”.

O seu utilizador está agora preparado para a comunicação de séries e pode ser inserido no YnnovFAT. Vai precisar da designação que está no campo “Utilizador” (terá o formato NIPC/X) e da password que associou a esse utilizador.

Atenção:

Terá de ter um utilizador por cada número de contribuinte que tiver associado a uma conta YnnovFAT.

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title4. Como faço para submeter comunicar as séries que já tenho neste momento?

Após inserir com sucesso o seu utilizador AT, envie um email para help@ynnov.pt a informar que inseriu o utilizador e a solicitar que a Ynnov comunique as séries à AT. Será notificado quando o processo for concluído com sucesso. A partir desse momento, as suas faturas passarão a apresentar o ATCUD por cima do QR Code.

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title6. Como posso criar novas séries?

As suas séries atuais serão criadas pela Ynnov quando nos comunicar a introdução do Utilizador AT (ver FAQ 4) e renovadas automaticamente no final de cada ano (ver FAQ 5).

Sempre que precisar de criar novas séries, basta:

  • Entrar na sua conta YnnovFAT (com um utilizador que tenha permissões de gestor);

  • Clicar no “Menu do Utilizador” (canto superior direito);

  • Selecionar a opção “Séries”;

  • Na nova janela, clicar na opção “Nova Série”, na barra do lado direito;

  • Inserir a informação solicitada:

    • Série (obrigatório): É o identificador da série. O ano já estará predefinido por defeito, apenas terá de selecionar o restante nome. Consulte a FAQ 7 para saber que caracteres pode usar;

    • Título (opcional): Se quiser, pode dar um título às séries que permita identificá-las mais facilmente. Este título é apenas para a sua gestão, não tem validade fiscal nem surge na fatura;

    • Breve descrição (opcional): Se quiser, pode adicionar uma breve descrição às séries para saber mais facilmente do que se trata. Esta descrição é apenas para a sua gestão, não tem validade fiscal nem surge na fatura.

  • Clique Clicar no botão “+ Criar nova série”.

A sua nova série está agora criada e pronta a usar.

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