TextoNo seu Painel Principal, a página que abre por definição sempre que entra na sua conta Ynnov, pode encontrar muita informação útil sobre o dia a dia da sua operação. Por definição, o período selecionado é o próprio dia (“Hoje”). Se clicar no campo “Período”, terá a possibilidade de selecionar uma de várias opções de visualização:
Hoje;
Próximos 7 dias;
Últimos 7 dias;
Personalizado (selecionando esta opção terá a possibilidade de selecionar um intervalo de datas).
A informação listada será automaticamente atualizada para o período que selecionou.
No seu Painel Principal, encontra informação sobre:
In-house: As reservas que estão presentemente instaladas nos seus alojamentos;
Check-ins: As reservas com check-in previsto para esse dia;
Check-outs: As reservas com check-out previsto para esse dia;
Limpezas: Serviços de limpeza agendados para esse dia;
Serviços adicionais: Serviços adicionais que tenham data definida para esse dia;
Mapa de Reservas: Onde pode encontrar a distribuição das suas reservas, pelos seus vários alojamentos, para os próximos tempos (o mesmo mapa que pode consultar no menu “Reservas”);
Últimas reservas: Uma listagem das últimas 15 reservas a terem sido criadas para um dos seus alojamentos.
Ou seja, de uma forma muito visual e imediata, sem ter que aceder a nenhum menu, fica a par de tudo o que se está a passar nos seus alojamentos no período selecionado.
Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Pode também consultar o artigo principal: Gestão de Reservas
FAQ
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title | Como assinalar que uma reserva já fez check-in/check-out? |
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title | A passagem de uma reserva para/de In-house pode ser automatizada? |
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O aspeto e as funcionalidades do Mapa de Reservas no menu “Painel Principal” e no menu “Reservas” > sub-menu “Mapa” são exatamente os mesmos. A única diferença entre ambos é que, no mapa do menu “Reservas”, tem a possibilidade de selecionar qual o período que quer consultar naquele momento. Consulte a FAQ 2 para saber como alterar o intervalo temporal pré-definido. |
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No Mapa de Reservas apresentado no menu “Painel Principal”, o intervalo temporal apresentado é pré-definido. No entanto, pode alterar nas configurações da sua conta qual período pretende ter pré-definido. Para o fazer:
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Para conhecer em detalhe o Mapa de Reservas e esclarecer todas as suas dúvidas, seja em termos da informação contida no Mapa ou das funcionalidades e ações disponíveis, consulte o nosso artigo Mapa de Reservas. |
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Na tabela “In-house”, aparecem listados os hóspedes que assinalou, manual ou automaticamente, como estando já instalados no seu alojamento. Ou seja, que já efetuaram o seu check-in e ainda não efetuaram check-out. O uso desta funcionalidade não é obrigatório. Caso opte por não usar esta funcionalidade, isto não terá impacto na gestão das suas reservas. Saiba mais sobre as várias formas como uma reserva pode ser passada para/de In-house na FAQ 6. Saiba que ações/funcionalidades pode realizar nesta tabela na FAQ 8. |
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Não, o uso desta funcionalidade não é obrigatório. A funcionalidade está disponível para o caso de ser útil para manter um controlo mais detalhado da sua operação. No entanto, caso opte por não usar esta funcionalidade, isto não terá impacto na gestão das suas reservas. A plataforma continuará a funcionar normalmente. Caso queira usar esta funcionalidade mas não tenha tempo ou disponibilidade para fazer um controlo manual dos check-ins/check-outs, poderá optar por automatizar a transição das reservas para/de In-house. Saiba mais sobre as várias formas como uma reserva pode ser passada para/de In-house na FAQ 6. |
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Mapa de reservas encaminhar para FAQ Restantes tabelas (check-ins, check-outs, serviços extra, limpezas?) | |||
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As reservas podem transitar para/de In-house de uma de duas formas:
Transição manual: Para quem gosta de ter um controlo detalhado sobre o ponto de situação da reserva a qualquer momento. Fazendo a transição manual, apenas avança uma reserva para In-house no momento em que o check-in foi realmente efetuado. Da mesma forma, apenas a remove de In-house no momento em que o hóspede efetuou o check-out. Desta forma, através da tabela “In-house” sabe sempre exatamente que hóspedes ainda estão instalados nos seus alojamentos. Para transitar manualmente uma reserva para/de In-house, o anfitrião ou um elemento da sua equipa que assegura o check-in ou check-out do hóspede, deve:
Transição automática: Caso queira usar esta funcionalidade mas não tenha tempo ou disponibilidade para fazer um controlo manual dos check-ins/check-outs, poderá optar por automatizar a transição das reservas para/de In-house. Este automatismo pode ser ativado para check-ins e/ou check-outs. Para o fazer (apenas disponível na versão web):
A partir deste momento, todas as reservas no seu respetivo dia de check-in ou check-out, ao atingirem a hora definida, serão automaticamente transitadas para/de In-house. |
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As tabelas "In-House", Check-ins" e "Check-outs" são composta pelas seguintes colunas:
Notas adicionais:
Saiba mais sobre as várias formas como uma reserva pode ser passada para/de In-house na FAQ 6. Saiba que ações/funcionalidades pode realizar nesta tabela na FAQ 8. |
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