Este sub-menu permite-lhe proceder à gestão da lista dos seus colaboradores para efeitos de registo de responsáveis por check-ins e check-outs, para que possa depois registar na Ficha de Reserva quem foi o responsável por cada tarefa.
FAQs
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| title | 1. Como posso aceder ao sub-menu "Colaboradores"? |
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Para aceder ao sub-menu “Colaboradores”: No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito); Clique na opção “Configurações”; Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, clique no sub-menu “Colaboradores”.
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| title | 2. Para que servem os colaboradores? |
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No Ynnov, tem a possibilidade de proceder à criação de Colaboradores, para lhe permitir registar em cada ficha da reserva quem foi/vai ser o colaborador responsável pela tarefa de check-in e de check-out. Proceder à criação de colaboradores (conforme descrito na FAQ 3) não é o mesmo que proceder à criação de utilizadores da plataforma. Os colaboradores funcionam apenas na ótica do registo da atribuição de processos de check-in e de check-out (que depois se reflete nas respectivas estatísticas). Ou seja, um colaborador não tem acesso à plataforma Ynnov, este tipo de registo serve apenas para fins de consulta de informação por parte dos utilizadores. No menu “Estatísticas” > sub-menu “Staff”, consegue consultar as estatísticas sobre o número de check-ins e check-outs realizados por cada colaborador. Para saber como associar um colaborador a uma ficha de reserva consulte o artigo Ficha de Reserva,FAQ 10. Saiba como se processa a criação de utilizadores da plataforma Ynnov no artigo Utilizadores, em especial na FAQ 1. |
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| title | 3. Como posso criar colaboradores? |
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Para criar colaboradores: No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito); Clique na opção “Configurações”; Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, selecione o sub-menu “Colaboradores”; Clique no botão “+ Novo”; Preencha os campos “Nome” e “Apelido”; Poderá também fazer o upload de uma fotografia do seu colaborador, clicando no ícone “+” da janela pop-up para a criação do colaborador; Depois de preenchidos todos os dados, clique no botão “+ Criar” para guardar o seu novo colaborador.
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| title | 3. Para que servem os colaboradores?4. Como posso editar os dados de um colaborador? |
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Para editar um colaborador: No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito); Clique na opção “Configurações”; Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, selecione o sub-menu “Colaboradores”; Na listagem com os colaboradores que tem criados no software Ynnov, escolha qual registo pretende editar e clique no ícone do lápis; Na janela pop-up que abre, proceda às alterações necessárias; Clique no botão “Alterar” para gravar todas as alterações.
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| title | 5. Como posso eliminar um colaborador? |
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Para eliminar um colaborador: No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito); Clique na opção “Configurações”; Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, selecione o sub-menu “Colaboradores”; Na listagem com os colaboradores que tem criados no software Ynnov, escolha qual registo pretende eliminar e clique no ícone do balde do lixo; O registo do colaborador selecionado é automaticamente eliminado.
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