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• Mapa de Reservas

Passou apresentar Esta interface passou a incluir informação visual e intuitiva acerca das datas que se encontram indisponíveis nos calendários (a cor de fundo do mapa fica encarnada nas datas em que não há reservas e mesmo assim o alojamento encontra-se indisponível).

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• Emails & SMS
  • Novo motor de envio de emails que garante uma maior performance na entrega dos emails. 
  • Funcionalidade de envio automático de SMS.
  • Funcionalidade de envio manual de emails e SMS (na ficha da reserva).

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• Ficha de Reserva
  • Possibilidade de associar múltiplos hóspedes a uma mesma reserva.
  • Possibilidade de enviar manualmente emails e/ou SMS.
  • Apresentação das notas gerais globais de housekeeping (definidas activadas na página Preferências).

• Check-in Online
  • Reestruturação do link e do motor de envio do email Check-in Online para o hóspede preencher os dados dos boletins SEF.
  • Formulário Remodelação do layout gráfico do formulário de check-in online com um layout remodelado.

• Motor de reservas Remodelação do layout gráfico.
  
  • Disponibilização da página de configurações do motor de reservas.
  • Remodelação do layout gráfico.

• Exportação iCal

Permite a exportação de iCal para sincronização das disponibilidades em serviços externos.

• Novo Filtro de Estatísticas
  • Criação de um novo segmento de estatísticas que permite visualizar informação relativa às reservas tendo em conta a data de checkout das mesmas.

• Configurações do Motor de reservas

Anteriormente apenas a equipa YnnovBooking poderia alterar as configurações do seu Motor de Reservas, nomeadamente, métodos de pagamento, informação de rodapé, termos e condições de pagamento, logotipo, etc. Agora além poder gerir estas configurações do seu Motor de Reservas tem também a possibilidade de selecionar qual a sua cor principal, que irá ser usada para destacar os conteúdos principais da página de reserva do Motor.

• PayPal

Foi adicionada a possibilidade de adicionar pagamentos por PayPal ao Motor de Reservas

• Check-in Online

Check-in Online ou Link para o SEF, é a funcionalidade que permite aos hóspedes preencherem os dados para serem enviados para o SEF. Nesta ferramenta foram feitas alterações funcionais e gráficas de modo a melhorar a experiência de utilização e facilitar o preenchimento das fichas, uma vez que haviam relatos de hóspedes com dificuldades no preenchimento das mesmas. Melhoramos a utilização desta funcionalidade para dispositivos com ecrãs mais pequenos e adicionamos mais linguagens, Espanhol, Francês, Italiano e Alemão.

• SMS

Além da possibilidade de configurar modelos de email para envio automático em determinada altura, agora é também possível configurar o envio de SMS. Esta ferramenta está disponível no menu "Emails", separador SMS e o funcionamento é similar aos emails, apenas não é possível aplicar os códigos para preenchimento automático. Tal como na criação de email, na criação de sms existe um limite de caracteres.

• Optimização de Emails e Notificações

Foram optimizados o envio das notificações de reservas, emails automáticos e agora também das SMS através de um novo serviço de distribuição e de novas verificações de segurança para garantir a entrega dos emails mesmo que a primeira tentativa falhe.

• Forçar Envio de emails e/ou SMS

É possível forçarem o envio de modelos específicos de email ou SMS para uma qualquer reserva que tenham em sistema, desde que esta tenha informação suficiente e válida para enviar estes modelos. Basta entrarem na ficha de edição de reserva e ao fundo à direita encontras as opções "Enviar SMS" e "Enviar Email".

• Layout e funcionalidades do Calendário

O Channel Manager sofreu várias alterações tendo agora mais funcionalidades não só para facilitar a gestão interna, como também na possibilidade de envio de mais restrições para os Canais. As novas funcionalidades com que podem contar são:

• Possibilidade de Replicar/Copiar os preços praticados no ano ou meses anteriores para os actuais ou próximos, com a possibilidade de editar algum dos valores antes de ser copiado.

• Novas restrições Implementadas:
  • Maximum Stay / Estadia máxima - Número máximo de dias que poderá ter uma estadia.
  • Stop Sell / Parar de Vender - Impossibilitar a venda de uma determinada unidade no dia selecionado, mesmo tendo disponibilidade.
  • Release Days / Aviso de antecedência - Tempo de antecedência ao check-in que o hóspede pode fazer a reserva
  • Close To Arrival / Fechado para Chegadas - Não é possível fazer check-in no dia com esta opção activa
  • Close To Departure / Fechado para Saídas - Não é possível fazer check-out no dia com esta opção activa 

• Edição de Múltiplas Unidades

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• Vista de Multi-Calendário

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• Mapa de reservas

Agora é possível visualizar os dias fechados no calendário de disponibilidade mas sem nenhuma reserva através do menu "Reservas" > "Mapa".

• Layout dos PDFs

Melhorias gráficas nos PDFs exportáveis no YnnovBooking.

• Ficha da reserva

Nesta versão do YnnovBooking é possível adicionar mais do que um hóspede à ficha de reserva, para isso basta entrar na ficha e verão a nova opção "Adicionar Hóspede" que permite múltiplas adições. 

Nota: Esta funcionalidade continua sem qualquer ligação com as fichas do SEF por questões de protecção e segurança dos dados pessoais.

• Página Preferências

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• Novo Filtro de Estatísticas
• Checkout

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• Mapeamentos com YnnovFAT

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• Módulo Finanças

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• Módulo Manutenção

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• Smart Pricing ?

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• Notas Gerais de Limpeza

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• Novo Portal de Tickets ?

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• Centro de Ajuda / Base de Conhecimento YnnovBooking ?

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• Novo Portal Owners/Proprietário

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• Novo Portal HouseKeeping

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• Melhorias Gráficas e funcionais

MR > Paypal

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• Faturação
  • Disponibilização da página de configurações que permite o mapeamento (ligação) entre os items do sistema de faturação e as estadias/alojamentos, serviços adicionais e taxas do sistema de reservas. Desta forma o utilizador pode criar, a qualquer momento, novos produtos e/ou serviços, efetuar o respectivo mapeamento e faturá-los na emissão de uma nova fatura.

• Módulo Finanças (versão Beta)

Ainda que numa versão inicial é lançada um novo módulo que apresenta informação importante para a gestão financeira da empresa e de cada um dos alojamentos. Esta funcionalidade permite acompanhar as receitas (com base nas reservas que entram em sistema) e as despesas.

• Módulo Manutenção (versão Beta)  

Funcionalidade que permite gerir serviços de manutenção. 

• Smart Pricing

A plataforma YnnovBooking passou a ter conectividade com o sistema de actualização automática de preços PriceLabs. Significa isto que, o cliente que utilizar simultaneamente as plataformas YnnovBooking e PriceLabs tem as suas tarifas actualizadas automaticamente com base nos algoritmos de inteligência artificial definidos pelo sistema PriceLabs. 

• Portal Proprietário

Remodelação do layout gráfico do portal dos proprietários.

• Portal Housekeeping

Remodelação do layout gráfico do portal do pessoal das limpezas.

• Página Preferências

Apresenta um conjunto de opções que permitem personalizar o modo de funcionamento da plataforma e as informações que ficam disponíveis para os utilizadores.

• Helpdesk Center

Portal de apoio ao cliente. 

• Centro de Ajuda

Trata-se de uma base de conhecimento em constante actualização com o intuito de apresentar as funcionalidades do sistema e um conjunto alargado de FAQs (perguntas frequentes).

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Release date: 06 Mar 2020