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Para aceder ao sub-menu “Colaboradores”:

• No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito);

• Clique na opção “Configurações”“Configurações”;

• Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, clique no sub-menu “Colaboradores”.

No Ynnov, tem a possibilidade de proceder à criação de Colaboradores, para lhe permitir registar em cada ficha da reserva quem foi/vai ser o colaborador responsável pela tarefa de check-in e de check-out.

Proceder à criação de colaboradores (conforme descrito na FAQ 3) não é o mesmo que proceder à criação de utilizadores da plataforma. Os colaboradores funcionam apenas na ótica do registo da atribuição de processos de check-in e de check-out (que depois se reflete nas respectivas estatísticas). Ou seja, um colaborador não tem acesso à plataforma Ynnov, este tipo de registo serve apenas para fins de consulta de informação por parte dos utilizadores.

No menu “Estatísticas” “Estatísticas” > sub-menu “Staff”, consegue consultar as estatísticas sobre o número de check-ins e check-outs realizados por cada colaborador.

Para saber como associar um colaborador a uma ficha de reserva consulte o artigo Ficha de Reserva,FAQ XX10.

Saiba como se processa a criação de utilizadores da plataforma Ynnov no artigo Utilizadores, em especial na FAQ 1.

Para criar colaboradores:

• No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito);

• Clique na opção “Configurações”“Configurações”;

• Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, selecione o sub-menu “Colaboradores”;

• Clique no botão “+ Novo”;

• Preencha os campos “Nome” e “Apelido”;

• Poderá também fazer o upload de uma fotografia do seu colaborador, clicando no ícone “+” da janela pop-up para a criação do colaborador;

• Depois de preenchidos todos os dados, clique no botão “+ Criar” para guardar o seu novo colaborador.

Para editar um colaborador:

• No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito);

• Clique na opção “Configurações”“Configurações”;

• Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, selecione o sub-menu “Colaboradores”;

• Na listagem com os colaboradores que tem criados no software Ynnov, escolha qual registo pretende editar e clique no ícone do lápis;

• Na janela pop-up que abre, proceda às alterações necessárias;

• Clique no botão “Alterar” para gravar todas as alterações.

Para eliminar um colaborador:

• No software Ynnov, clique no Menu do Utilizador (campo superior direito);

• Clique na opção “Configurações”“Configurações”;

• Do lado esquerdo do ecrã, junto ao menu da barra lateral, selecione o sub-menu “Colaboradores”;

• Na listagem com os colaboradores que tem criados no software Ynnov, escolha qual registo pretende editar eliminar e clique no ícone do caixote balde do lixo;

• O registo do colaborador selecionado é automaticamente eliminado.