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Pode aceder ao sub-menu “Preferências” através do Menu do Utilizador. Para o fazer, deve:

• Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”“Configurações”;

• Aceder ao sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição).

Pode alterar a predefinição da janela temporal do Mapa de Reservas no sub-menu “Preferências”, nas configurações do software Ynnov. Para o fazer:

• Clique no Menu do Utilizador (canto superior direito);

• Selecione a opção “Configurações”“Configurações”;

• No sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Na secção “Reservas”, no campo “Janela temporal apresentada por defeito no mapa de reservas”, a opção pré-selecionada será 1 mês;

  • Clique em cima do campo “1 mês” para que lhe sejam mostradas outras opções e escolha a que melhor se ajusta às suas necessidades.

Na secção “Limpezas”, pode realizar as seguintes alterações:

• Apresentar (ou não) serviços de limpeza não realizados;

• Apresentar (ou não) notas globais de limpeza;

Nota: Para ativar uma destas funcionalidades, deverá clicar sobre o respetivo switcher. A funcionalidade estará ativa se o switcher estiver apresentado com a cor azul.

Saiba mais sobre todas as funcionalidades do módulo de limpezas no respetivo artigo.

A secção “Finanças” permite-lhe alterar as definições de alguns campos apresentados no menu “Finanças” do software Ynnov. São eles:

• Qual a base para o cálculo das receitas. As reservas poderão ser consideradas com base em:

  • Data de check-in;

  • Data de check-out;

  • Entre datas selecionas;

• Qual a fórmula para o cálculo do valor das receitas (apresentado na interface “Rentabilidade”) e do lucro (apresentado na interface “Receitas”). Poderá selecionar se são contabilizados:

  • Estadia + Serviços + Taxas;

  • Estadia + Serviços;

  • Estadia + Taxas;

  • Estadia.

• Ativar ou desativar a opção de os valores das as despesas serem apresentados criadas com as diferentes taxas de IVA aplicável (Portugal Continental, Madeira ou Açores). Nota: Esta funcionalidades apenas está ativa para clientes que tenham a sua operação no arquipélago da Madeira ou dos Açores.

Relativamente à base de cálculo das receitas, aquilo que está a definir é quais reservas (ou parte de reservas) deverão ser tidas em conta no período selecionado.

Vejamos um exemplo prático. Imagine uma reserva de quatro noites, com check-in a 30/10 e check-out a 0203/11, com um custo de 100€/noite. Agora imagine que no menu “Finanças” > sub-menu “Receitas”, no intervalo de datas seleciona o mês de Outubro (01/10 a 31/10). Para cada configuração, estas serão as receitas consideradas:

• Data de check-in: 400€ (a totalidade das receitas, pois a data de check-in ocorre no período em análise);

• Data de check-out: 0€ (nenhuma receita, pois a data de check-out ocorre fora do período em análise);

• Entre datas selecionas: 200€ (pois apenas 2 noites ocorrem no período em análise).

Para procederem a qualquer uma destas alterações deve:

• Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”“Configurações”;

• No sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorra a página até à secção “Finanças”;

• Alterar o campo pretendido.

Na secção “Motor de Reservas”, encontra algumas definições que pode alterar respeitantes ao seu motor de reservas, caso tenha o módulo ativo. São elas:

• Qual a hora limite, no próprio dia do check-in, para se aceitar reservas via motor de reservas?

• Apresentar ou não o alojamento se o nº de hóspedes selecionados for superior à capacidade do alojamento;

• Remover a opção "Check-in Time" do motor de reservas;

• Número de hóspedes a apresentar inicialmente no motor de reservas.

• Ativar o modo escuro por defeito.

Para proceder a qualquer alteração nesta secção deve:

• Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”“Configurações”;

• No sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorrer a página até à secção “Motor de Reservas”;

• Alterar o campo pretendido.

Na secção “Outros”, poderá encontrar um conjunto de definições relacionadas com a utilização do software Ynnov e que lhe permitem ajustar o seu funcionamento às necessidades da sua gestão de negócio. Nesta secção, encontra as definições:

• Remover a opção "Checkin Time" do formulário de check-in online;

• Remover a opção "Checkout Time" do formulário de check-in online;

• Colocar o valor das reservas canceladas a zero;

• Atribuição automática de alojamento (para quem trabalha com tipologias);

• Colocar reserva como check-in automaticamente e respetivo horário para o check-in;

• Colocar reserva como check-out automaticamente e respetivo horário para o check-out;

• Apresentar o logo na impressão da ficha de reserva;

• Validação automática dos boletins SEF, preenchidos pelos hóspedes através do formulário check-in online.

Para proceder a qualquer alteração nesta secção, deve:

• Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”“Configurações”;

• No sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorrer a página até à secção “Outros”;

• Alterar o campo pretendido.

Na secção “Estatísticas”, tem a possibilidade de ativar o envio automático do relatório estatístico mensal, relativo ao desempenho do seu alojamento.

Para ativar esta funcionalidade, deve:

• Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”“Configurações”;

• No sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorrer a página até à secção “Estatísticas”;

• Ativar o campo disponível clicando no switcher (a definição está ativa quando o switcher apresentar a cor azul);

• Inserir o endereço de email para o qual o envio deve ser feito;

• Clicar no botão “Gravar” para guardar a alteração.