No sub-menu “Preferências”, pode ativar ou desativar um conjunto de funcionalidades que lhe permitem a adaptar a plataforma consoante a sua preferência de gestão de negócio.
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| title | 7. Na secção "Finanças", o que posso encontrar? |
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A secção “Finanças” permite-lhe alterar as definições de alguns campos apresentados no menu “Finanças” do software Ynnov. São eles: Qual a base para o cálculo das receitas. As reservas poderão ser consideradas com base em: Data de check-in; Data de check-out; Entre datas selecionas;
Qual a fórmula para o cálculo do valor das receitas (apresentado na interface “Rentabilidade”) e do lucro (apresentado na interface “Receitas”). Poderá selecionar se são contabilizados: Ativar ou desativar a opção de os valores das as despesas serem apresentados criadas com as diferentes taxas de IVA aplicável (Portugal Continental, Madeira ou Açores). Nota: Esta funcionalidades apenas está ativa para clientes que tenham a sua operação no arquipélago da Madeira ou dos Açores.
Relativamente à base de cálculo das receitas, aquilo que está a definir é quais reservas (ou parte de reservas) deverão ser tidas em conta no período selecionado. Vejamos um exemplo prático. Imagine uma reserva de quatro noites, com check-in a 30/10 e check-out a 03/11, com um custo de 100€/noite. Agora imagine que no menu “Finanças” > sub-menu “Receitas”, no intervalo de datas seleciona o mês de Outubro (01/10 a 31/10). Para cada configuração, estas serão as receitas consideradas: Data de check-in: 400€ (a totalidade das receitas, pois a data de check-in ocorre no período em análise); Data de check-out: 0€ (nenhuma receita, pois a data de check-out ocorre fora do período em análise); Entre datas selecionas: 200€ (pois apenas 2 noites ocorrem no período em análise).
Para procederem a qualquer uma destas alterações deve: Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito); Selecionar a opção “Configurações”; No sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição); Percorra a página até à secção “Finanças”; Alterar o campo pretendido.
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| title | 8. Que funcionalidades posso ativar na secção "Motor de Reservas"? Só preciso de configurar se tiver Motor de Reservas ativo? |
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Na secção “Motor de Reservas”, encontra algumas definições que pode alterar respeitantes ao seu motor de reservas, caso tenha o módulo ativo. São elas: Qual a hora limite, no próprio dia do check-in, para se aceitar reservas via motor de reservas? Apresentar ou não o alojamento se o nº de hóspedes selecionados for superior à capacidade do alojamento; Remover a opção "Check-in Time" do motor de reservas; Número de hóspedes a apresentar inicialmente no motor de reservas. Ativar o modo escuro por defeito.
Para proceder a qualquer alteração nesta secção deve: Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito); Selecionar a opção “Configurações”; No sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição); Percorrer a página até à secção “Motor de Reservas”; Alterar o campo pretendido.
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