Com a funcionalidade das Notas pode criar e compartilhar notas, tanto para uso pessoal como para toda a sua equipa. Com esta ferramenta, é possível registar atividades ou tarefas que necessitam de ser realizadas. As notas ajudam a organizar o trabalho, a garantir que nenhuma tarefa seja esquecida e a melhorar a eficiência da sua equipa.

Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.

 

Encontre no vídeo abaixo mais informações sobre a funcionalidade das Notas. Para mais detalhes aceda ao guia de ajuda, na sua conta.

https://youtu.be/vwIZAVKNOvY?si=GG0Oct-EZe-d2fsT

FAQs:

Pode aceder ao menu Notas clicando no respetivo ícone do menu da barra lateral.

Para criar uma nova nota, siga os passos abaixo descritos:

  • Aceda ao menu Notas;

  • Selecione a propriedade para a qual pretende criar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clique em +;

  • Atribua um título à nota;

  • Escolha a cor que deve ficar associada ao cartão da nota que está a criar, clicando no ícone da paleta;

    • Escolha a sua cor ou, em alternativa coloque o código da cor que pretende;

    • Clique em Confirmar;

  • Preencha com o conteúdo da respetiva nota;

  • Ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) se pretende que a nota fique visível para todos os utilizadores;

  • Se pretende que a nota fique visível apenas para utilizadores em específico, mantenha o switcher inativo (deverá ficar na cor cinza) e selecione no campo Visível apenas para estes utilizadores os utilizadores que pretende que tenham acesso à nota que está a criar;

  • Clique em Gravar para criar a nota.

Sim. Para que a nota fique apenas visível para um utilizador específico, ao criar a nota, deverá selecionar o respetivo utilizador no campo Visível apenas para estes utilizadores.

Sim. Após a criação de uma nota, na lista das notas, clique no ícone do pin para que a nota fique afixada no campo Notas afixadas.

Sim. Para editar uma nota deve:

  • Aceda ao menu Notas;

  • Selecione a propriedade para a qual pretende editar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clique na nota que pretende editar;

  • Na janela que abre, proceder às alterações necessárias;

  • Clicar em Gravar.

Para eliminar uma nota deve:

  • Aceda ao menu Notas;

  • Selecione a propriedade para a qual pretende eliminar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clique no ícone do balde do lixo associado à nota que pretende eliminar;

  • Confirme a sua ação clicando em Sim, eliminar;

  • A nota foi eliminada do sistema.

Sim, para alterar a cor de uma uma nota, deve:

  • Aceda ao menu Notas;

  • Selecione a propriedade para a qual pretende alterar a cor da nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clique na paleta de cores associada à nota em que pretende realizar alterações;

    • Escolha a cor ou, em alternativa, coloque o código da cor que pretende;

    • Clique em Confirmar;

  • A cor da nota foi alterada.

As notas apresentadas no submenu Notas são apresentadas por ordem cronológica da sua criação, sendo que em primeiro lugar, vão sempre aparecer as notas afixadas.