YnnovBooking® 7.0

Ao longo dos últimos meses a nossa equipa de programação tem vindo a desenvolver um conjunto alargado de novas funcionalidades e melhorias na plataforma YnnovBooking que se apresentam listadas em baixo e fazem parte da nova versão do software (v7.0).

Melhoria 1. Gestor de conteúdos

Foi desenvolvido um novo gestor de conteúdos que permite a atualização da informação, de uma forma muito intuitiva, nos anúncios do website e/ou motor de reservas. A informação do alojamento está organizada em 4 secções: informações, comodidades, imagens e restrições.

• Informações - interface onde se insere os principais detalhes do alojamento (nome, morada, registo AL, capacidade, área, nº quartos, nº casas de banho, tipos de cama, descrição, etc.

• Comodidades - existe uma listagem pré-definida de comodidades organizadas por categoria e o utilizador tem a possibilidade de selecionar aquelas que fazem parte do alojamento. Se porventura necessitar de criar uma nova comodidade, o sistema permite essa inserção através do botão “Adicionar comodidade“ no topo da página.

• Imagens - recorrendo ao bloco “drag em drop” que se encontra no topo, o utilizador tem a possibilidade de carregar todas as imagens do seu alojamento de uma só vez através da técnica de arrastar e largar, ficando assim automaticamente associadas à galeria do alojamento. Para além disso é também possível associar cada uma das imagens a uma determinada divisão da casa. Para tal basta move-la para a secção correspondente à direita.

• Restrições - seleção de um conjunto de opções que determinam as regras da casa, tais como: intervalo de horas permitido para check-in, hora limite para check-out, permissão para fumar, fazer festas ou albergar animais, etc.

Gestor de conteúdos

Melhoria 2. Finanças

• Foi desenvolvido um novo separador chamado “Rentabilidade” onde se pode analisar a rentabilidade dos vários alojamentos. O gráfico existente nesta interface permite correlacionar as receitas e as despesas ao longo dos meses e apresenta o respectivo resultado operacional (receitas - despesas).

• No separador Finanças > Receitas foi acrescentada a possibilidade de edição dos campos Comissão e Pagamentos. Esta funcionalidade agora disponibilizada é útil para atualização da informação no caso da mesma não ter sido facultada pelos canais aquando da criação da reserva.

• No separador Finanças > Despesas foi acrescentada a possibilidade de edição das despesas.

• Os valores podem ser apresentados com ou sem IVA em qualquer uma das interfaces: rentabilidade, receitas e despesas.

• É possível criar despesas recorrentes (muito útil nas despesas fixas e periódicas como é o caso do pagamento das rendas).

• Foi acrescentada uma nova opção na página “Preferências” que permite que os valores das reservas canceladas sejam alterados para 0.00€ de forma automática e com efeitos retroactivos (o valor associado à estadia no alojamento).

Finanças

Melhoria 3. Notificações e registo de atividade

Melhoria no sistema de notificações & alertas. No menu actividade encontra um conjunto de registos que lhe permite visualizar e acompanhar a actividade do seu negócio.

• criação de reserva

• edição de reserva

• cancelamento de reserva

• check-in

• check-out

• limpezas

• manutenção

• faturas

• check-in online (boletins de alojamento preenchidos pelos hóspedes)

Notificações e registo de atividade

Melhoria 4. Desenvolvimentos na web API Homeit

Devido a mudanças de tecnologia no sistema Homeit desenvolvemos um conjunto de atualizações na integração YnnovBooking <> Homeit de forma a continuar a dar suporte à sincronização entre as duas plataformas.

Desenvolvimentos na web API Homeit

Melhoria 5. Desenvolvimentos na API YnnovBooking

Com recurso à API YnnovBooking os nossos parceiros têm a possibilidade de desenvolver soluções à medida - nomeadamente o website ou motor de reservas. Nesta nova versão da API (v2.1), é disponibilizada uma série de novos métodos que vêm dar resposta a necessidades específicas de parceiros nas áreas de housekeeping, lavandaria e check-in.