YnnovBooking® 7.0

Ao longo dos últimos meses a nossa equipa de programação tem vindo a desenvolver um conjunto alargado de novas funcionalidades e melhorias na plataforma YnnovBooking que se apresentam listadas em baixo e fazem parte da nova versão do software (v7.0).

Melhoria 1. Gestor de conteúdos

Foi desenvolvido um novo gestor de conteúdos que permite a atualização da informação, de uma forma muito intuitiva, nos anúncios do website e/ou motor de reservas. A informação do alojamento está organizada em 4 secções: informações, comodidades, imagens e restrições.

• Informações - interface onde se insere os principais detalhes do alojamento (nome, morada, registo AL, capacidade, área, nº quartos, nº casas de banho, tipos de cama, descrição, etc.

• Comodidades - existe uma listagem pré-definida de comodidades organizadas por categoria e o utilizador tem a possibilidade de selecionar aquelas que fazem parte do alojamento. Se porventura necessitar de criar uma nova comodidade, o sistema permite essa inserção através do botão “Adicionar comodidade“ no topo da página.

• Imagens - recorrendo ao bloco “drag em drop” que se encontra no topo, o utilizador tem a possibilidade de carregar todas as imagens do seu alojamento de uma só vez através da técnica de arrastar e largar, ficando assim automaticamente associadas à galeria do alojamento. Para além disso é também possível associar cada uma das imagens a uma determinada divisão da casa. Para tal basta move-la para a secção correspondente à direita.

• Restrições - seleção de um conjunto de opções que determinam as regras da casa, tais como: intervalo de horas permitido para check-in, hora limite para check-out, permissão para fumar, fazer festas ou albergar animais, etc.

Gestor de conteúdos

Melhoria 2. Finanças

• Foi desenvolvido um novo separador chamado “Rentabilidade” onde se pode analisar a rentabilidade dos vários alojamentos. O gráfico existente nesta interface permite correlacionar as receitas e as despesas ao longo dos meses e apresenta o respectivo resultado operacional (receitas - despesas).

• No separador Finanças > Receitas foi acrescentada a possibilidade de edição dos campos Comissão e Pagamentos. Esta funcionalidade agora disponibilizada é útil para atualização da informação no caso da mesma não ter sido facultada pelos canais aquando da criação da reserva.

• No separador Finanças > Despesas foi acrescentada a possibilidade de edição das despesas.

• Os valores podem ser apresentados com ou sem IVA em qualquer uma das interfaces: rentabilidade, receitas e despesas.

• É possível criar despesas recorrentes (muito útil nas despesas fixas e periódicas como é o caso do pagamento das rendas).

• Foi acrescentada uma nova opção na página “Preferências” que permite que os valores das reservas canceladas sejam alterados para 0.00€ de forma automática e com efeitos retroactivos (o valor associado à estadia no alojamento).

Finanças

Melhoria 3. Notificações e registo de atividade

Melhoria no sistema de notificações & alertas. No menu actividade encontra um conjunto de registos que lhe permite visualizar e acompanhar a actividade do seu negócio.

• criação de reserva

• edição de reserva

• cancelamento de reserva

• check-in

• check-out

• limpezas

• manutenção

• faturas

• check-in online (boletins de alojamento preenchidos pelos hóspedes)

Notificações e registo de atividade

Melhoria 4. Desenvolvimentos na web API Homeit

Devido a mudanças de tecnologia no sistema Homeit desenvolvemos um conjunto de atualizações na integração YnnovBooking <> Homeit de forma a continuar a dar suporte à sincronização entre as duas plataformas.

Desenvolvimentos na web API Homeit

Melhoria 5. Desenvolvimentos na API YnnovBooking

Com recurso à API YnnovBooking os nossos parceiros têm a possibilidade de desenvolver soluções à medida - nomeadamente o website ou motor de reservas. Nesta nova versão da API (v2.1), é disponibilizada uma série de novos métodos que vêm dar resposta a necessidades específicas de parceiros nas áreas de housekeeping, lavandaria e check-in.

Feature 1) Criação de um novo modelo de website

Foi criado um novo modelo de layout de website para promoção e divulgação da marca/empresa e dos alojamentos. A actualização dos conteúdos é efetuada, de forma intuitiva, a partir do gestor de conteúdos presente na página do alojamento na plataforma YnnovBooking.

Novo modelo de website

Feature 2) Lançamento de nova versão do sistema de faturação YnnovFAT

Foi lançada uma nova versão do sistema de faturação YnnovFAT que contempla uma nova imagem e novas funcionalidades. Alguns dos requisitos foram expressamente exigidos pela Autoridade Tributária de forma a garantirmos a continuidade da certificação obtida.

Nova versão do sistema de faturação YnnovFAT

Feature 3. Integração com LUGGit

A LUGGit é um serviço que permite a qualquer hóspede ou empresa solicitar, em tempo real, um motorista (Keeper) para que possa recolher e entregar a bagagem onde e quando desejar. Permite otimizar os momentos de “early check-in” e “late check-out”, tanto para o host quanto para o hóspede.

Integração com LUGGit

Feature 4. Integração com HousingAnywhere

Este canal mid-term, direcionado principalmente para nómadas digitais, permite reservas de média duração com estadia mínima de um mês. Neste caso os anúncios podem ser criados diretamente a partir da plataforma YnnovBooking sendo para tal necessário preencher a informação associada a cada alojamento (nomeadamente valor/mês, estadia mínima, caução, despesas com água, electricidade, comunicações, gás, entre outras). No caso dos anúncios já estarem criados no canal HousingAnywhere, o sistema YnnovBooking também já se encontra preparado para efetuar a reconciliação.

Feature 5. Página Preferências

No menu Configurações foi criada uma nova interface  onde o utilizador tem a possibilidade de personalizar a sua conta YnnovBooking através de um conjunto de opções dos múltiplos módulos da plataforma (faturação, housekeeping, TMT, estatísticas e outros).

Feature 6. Mapeamento de serviços adicionais

• Foi acrescentada uma nova funcionalidade que consiste no mapeamento entre os serviços adicionais (add-ons) apresentados nos canais (OTAs) e aqueles existentes na plataforma YnnovBooking. Assim, com os serviços devidamente configurados, sempre que é recebida uma reserva em sistema com estes serviços associados, eles são apresentados na ficha de reserva com os valores discriminados (valor da estadia e dos serviços em separado). Esta opção é util para quem pretende faturar os serviços com uma taxa de IVA diferente da estadia.

• Os serviços passaram a contemplar taxa de IVA, o que permite obter resultados financeiros (mod. Finanças) com e sem IVA.

• Passou a ser possível selecionar quais os serviços que se pretende disponibilizar no motor de reservas.

Feature 7. Reviews

Esta nova funcionalidade apresenta automaticamente todas as reviews (avaliações, comentários e resposta a comentários) efetuadas pelos hóspedes nos canais Booking e Airbnb.

Feature 8. Página Subscrição

Foi disponibilizada uma nova interface para os utilizadores com o perfil “Gestor” onde são apresentadas informações relacionadas com a conta YnnovBooking. Nesta página pode confirmar qual o plano subscrito, o nº de unidades de alojamento em sistema, quais os serviços que se encontam activos, a data de expiração da conta (o sistema automaticamente apresenta um lembrete quando faltarem apenas 30 dias para a renovação), dados para pagamento e dados para faturação.