ATCUD/Comunicação de séries à AT

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Last updated: Dec 26, 2023 by Ana
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Desde 01 de janeiro de 2023, passou a ser obrigatório que todas as faturas ou documentos fiscalmente relevantes (processados através de programas informáticos de faturação certificados pela AT) tenham inserido de forma visível o ATCUD (Código Único de Documento), além do QR Code que já continham.

Para obter o ATCUD, terá primeiro de comunicar à Autoridade Tributária as suas séries documentais (obrigatório desde 01 de janeiro de 2023).

Para tal, antes de mais, terá de:

  • Criar um utilizador para comunicação de documentos à AT (ou, caso já tenha, adicionar-lhe as permissões necessárias);

  • Inserir esse utilizador no seu YnnovFAT;

  • Solicitar à Ynnov a comunicação das séries.

Enquanto não realizar este passo, não lhe será possível emitir faturas.

Consulte as FAQs abaixo para obter toda a informação que precisa.

Pode também consultar o artigo principal: Módulo Faturação Certificada (YnnovFAT)

 

FAQs

Para criar o seu utilizador para comunicação de documentos à AT, deve:

  • Aceder ao Portal das Finanças;

  • Clicar em “Finanças - Aceda aos serviços tributários”;

  • Na barra cinza da esquerda, selecionar a opção “Serviços”;

  • Percorrer a página até “Autenticação de Contribuintes” e clicar na opção “Gestão de Utilizadores”;

  • Fazer login com a sua conta;

  • Clicar no botão “Criar um novo utilizador”;

  • Preencher todos os campos solicitados e definir senha de acesso;

  • Em “Operações Autorizadas”, ativar “WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice”;

  • Clicar no botão “Submeter”.

O seu utilizador foi criado. Vai precisar da designação que está no campo “Utilizador” (terá o formato NIPC/X) e da password que associou a esse utilizador.

 

Atenção:

Terá de ter um utilizador por cada número de contribuinte que tiver associado a uma conta YnnovFAT.

Sim, caso ainda não tenha essa opção ativada, terá de adicionar ao seu utilizador a autorização para comunicação de séries. Para tal, deverá:

  • Aceder ao Portal das Finanças;

  • Clicar em “Finanças - Aceda aos serviços tributários”;

  • Na barra cinza da esquerda, selecionar a opção “Serviços”;

  • Percorrer a página até “Autenticação de Contribuintes” e clicar na opção “Gestão de Utilizadores”;

  • Fazer login com a sua conta;

  • Selecionar o sub-utilizador que tem para comunicação de documentos à AT;

  • Em “Operações Autorizadas”, ativar “WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice”;

  • Clicar no botão “Submeter”.

O seu utilizador está agora preparado para a comunicação de séries e pode ser inserido no YnnovFAT. Vai precisar da designação que está no campo “Utilizador” (terá o formato NIPC/X) e da password que associou a esse utilizador.

 

Atenção:

Terá de ter um utilizador por cada número de contribuinte que tiver associado a uma conta YnnovFAT.

Agora que tem o seu utilizador, terá de o inserir na sua conta YnnovFAT. Para o fazer, deve:

  • Entrar na sua conta YnnovFAT (terá de usar um perfil de gestor, contabilista ou contabilista utilizador);

  • Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito);

  • Caso esteja a usar um utilizador com permissões de gestor:

    • Selecionar a opção “Séries”;

    • Na nova janela, clicar na opção “Utilizador AT”, na barra do lado direito;

  • Caso esteja com um utilizador com permissões de contabilista ou contabilista-utilizador:

    • Na nova janela, clicar na opção “Utilizador AT”, na barra do lado direito;

  • Inserir a informação do seu utilizador para comunicação de documentos à AT:

    • Utilizador (deverá ser a informação que lhe apareceu no campo “Utilizador” quando fez o registo deste utilizador na AT, terá o formato NIPC/X);

    • Password (a que inseriu quando criou este utilizador na AT);

  • Clicar no botão “+ Alterar utilizador”:

    • Se a informação e configurações do utilizador estiverem todas corretas, receberá uma mensagem de sucesso;

    • Se for detetado algum erro, aparecer-lhe-á uma mensagem de erro. Nesse caso, deverá aceder ao Portal das Finanças e confirmar se a informação que submeteu está correta e se o utilizador tem as permissões necessárias (em “Operações Autorizadas” deverá estar ativo “WSE - Comunicação e Gestão de Séries por webservice”). Quando detetar e corrigir o problema, volte a inserir o utilizador na Ynnov;

  • Após inserir com sucesso o seu utilizador AT, envie um email para help@ynnov.pt a informar que inseriu o utilizador e a solicitar que a Ynnov comunique as séries à AT (será notificado quando o processo for concluído com sucesso).

 

Atenção:

Terá de associar um utilizador a cada conta YnnovFAT que detenha.

Após inserir com sucesso o seu utilizador AT, envie um email para help@ynnov.pt a informar que inseriu o utilizador e a solicitar que a Ynnov comunique as séries à AT. Será notificado quando o processo for concluído com sucesso. A partir desse momento, as suas faturas passarão a apresentar o ATCUD por cima do QR Code.

Não, a Ynnov fará isso por si.

Na última semana do ano, irá decorrer um processo automático que irá gerar as séries do próximo ano, correspondentes às atuais que tem. No YnnovFAT, as novas séries ficarão ocultas até 01 de janeiro, mas aparecerão listadas no Portal das Finanças.

Relembramos que, com efeito a partir do dia 01 de janeiro, a Ynnov realiza a transição de ano no nosso sistema de faturação. O que significa que:

  • As séries atuais (associadas ao presente ano) serão fechadas e não poderão ser emitidas mais faturas nas mesmas;

  • Serão criadas novas séries (associadas ao próximo ano).

No caso de NÃO pretender esta mudança automática de ano, informe a nossa equipa de Helpdesk (help@ynnov.pt) para que a sua conta de faturação se mantenha no ano e séries presentes até novo pedido.