Automatização

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Last updated: Dec 29, 2023 by Rita
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Ao utilizar o software Ynnov, dispõe de um conjunto de automatismos que lhe permitem poupar tempo, evitar falhas e aumentar a sua produtividade. Nesse sentido, dispõe de ferramentas para automatizar:

  • Limpezas;

  • TMT (Taxa Municipal Turística);

  • Envio de emails e SMS automáticos;

  • O mecanismo “partes/todo”;

  • Atribuição automática de reservas (para tipologias).

 

FAQs

Sim. O software Ynnov permite que sejam criados serviços de limpeza automáticos, mediante regras, que são gerados de forma automática sempre que uma reserva entra em sistema.

Saiba mais sobre a configuração de limpezas automáticas no nosso centro de ajuda, nas FAQs 3 e 4 do artigo Limpezas.

A nossa equipa de apoio técnico poderá proceder à criação de limpezas automáticas, atribuindo-lhes um nome e condições por si definidos. No entanto, relembramos que apenas é possível ter uma limpeza automática por dia e que as condições a aplicar ao automatismo podem ser:

  • No dia do check-out;

  • No dia do check-in;

  • A cada X noites.

Saiba mais sobre limpezas automáticas no nosso centro de ajuda, nas FAQs 3 e 4 do artigo Limpezas.

Sim. A nossa equipa de apoio técnico pode, a seu pedido, configurar o cálculo automático da TMT (Taxa Municipal Turística) para os seus alojamentos. Após esta configuração, todas as reservas que entrem em sistema já serão contempladas com o valor da TMT, automaticamente calculado.

Para configurar a TMT no seu software Ynnov, apenas necessita de enviar email para a nossa equipa de apoio técnico, para help@ynnov.pt, com as respetivas condições (saiba mais na FAQ 4). A nossa procederá à configuração por si.

Saiba mais sobre no nosso artigo Taxa Municipal Turística.

Para configurarmos a TMT, deverá enviar um email para help@ynnov.pt com indicação de:

  • A que alojamentos se aplica a taxa;

  • Quais as condições legais aplicáveis:

    • Preço por pessoa;

    • Máximo de dias;

    • Idade mínima;

    • Se aplicável, datas do ano em que a TMT é cobrada.

Saiba mais sobre no nosso artigo Taxa Municipal Turística.

A Taxa Municipal Turística nas reservas criadas diretamente na Ynnov é sempre adicionada automaticamente, mas apenas depois de guardar a reserva. Ou seja, ao valor que está a visualizar na criação da reserva direta, depois de clicar no botão "Guardar", vai ser adicionada a TMT e acrescido o respetivo valor.