Institucional - INE

Institucional - INE

O software Ynnov faz o levantamento dos dados necessários para a comunicação ao INE (dentro dos dados a que a plataforma tem acesso). Desta forma, o preenchimento do formulário do INE passa a ser bastante mais rápido.

 

Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Pode também consultar o artigo principal: Estatísticas.

 

Encontre no vídeo abaixo mais informações sobre os dados estatísticos apresentados no separador INE. Para mais detalhes aceda ao guia de ajuda, na sua conta Ynnov.

FAQs:

Para consultar dos dados do INE:

  • Clique no menu Estatísticas (menu da barra lateral);

  • Aceda ao submenu Institucional;

  • Clique no separador INE;

  • Selecione a propriedade para a qual pretende ver os dados do INE (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clique em Filtros para filtrar a sua pesquisa por:

    • Alojamento;

    • Datas;

    • Clique em Aplicar;

  • Serão apresentados os dados relativos aos filtros aplicados.

Nota: Para conseguir visualizar os dados do INE, em primeiro lugar deverá configurar a integração com o Portal INE. Saiba mais na FAQ 2 do artigo Login no portal INE.

Sim. Para efetuar a comunicação ao INE através da plataforma Ynnov, em primeiro lugar terá de realizar o Login no portal INE (saiba mais no artigo Login no Portal INE). Após realizar a configuração deve:

  • Aceder ao menu Estatísticas (menu da barra lateral);

  • Clicar no submenu Institucional;

  • Aceder ao separador INE;

  • Selecionar a propriedade para a qual pretende ver os dados do INE (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clicar em Filtros para filtrar a sua pesquisa por:

    • Alojamento;

    • Datas;

    • Clicar em Aplicar;

  • Serão apresentados todos os dados mediante os filtros aplicados;

  • Proceda ao preenchimento dos campos que se encontram vazios (campos relativos a informação que o software Ynnov não tem acesso);

  • Clique no botão Submeter formulário;

  • O formulário será enviado para o INE.

Sim. Para proceder com a personalização do período de tempo do relatório INE, siga os passos descritos abaixo:

  • Aceder ao menu Estatísticas (menu da barra lateral);

  • Clicar no submenu Institucional;

  • Aceder ao separador INE;

  • Selecionar a propriedade para a qual pretende ver os dados do INE (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clicar em Filtros para filtrar a sua pesquisa por:

    • Datas;

    • Clicar em Aplicar;

  • Serão apresentados todos os dados mediante as datas selecionadas.

Sim. Caso pretenda exportar o formulário INE poderá fazê-lo quer em PDF quer em XML. Para exportar os ficheiros:

  • Aceda ao menu Estatísticas (menu da barra lateral);

  • Clique no submenu Institucional;

  • Aceda ao separador INE;

  • Selecione a propriedade para a qual pretende ver os dados do INE (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Clique em Filtros para filtrar a sua pesquisa por:

    • Alojamento;

    • Datas;

    • Clicar em Aplicar;

  • Serão apresentados todos os dados mediante os filtros aplicados;

  • Clique nos ícones de exportação presentes no canto superior direito do ecrã.

As nacionalidades que surgem listadas no relatório INE são as que estão listadas nas fichas de reserva e que, por sua vez, são recebidas diretamente dos canais de distribuição. Ou seja, é a informação que nos é enviada pelos canais e não temos como validar se está correta ou errada. A informação do boletim AIMA não transita para a ficha de reserva, portanto não é considerada para efeitos de relatório INE.

Se, porventura, detetar incongruências, poderá alterar, manualmente, a nacionalidade na ficha de reservas e gravar. As alterações que introduzir, serão automaticamente refletidas no relatório do INE. Saiba como editar uma ficha de reserva na FAQ 2 do artigo Editar Reservas.

Para poder habilitar a sua conta Ynnov ao envio do relatório do INE através da plataforma, deverá proceder, em primeiro lugar, ao Login no portal INE. Saiba como no nosso artigo Login no portal INE.

Sim. Embora a plataforma Ynnov esteja preparada para que possa realizar a comunicação dos seus dados ao INE diretamente, tem também a possibilidade de não configurar o login no portal e ter acesso aos dados para a comunicação ao INE. Para ativar esta possibilidade deve:

  • Na sua conta Ynnov, aceder ao menu do utilizador;

  • Clique no submenu Marketplace;

  • Pesquise pela categoria Institucional;

  • No cartão INE, clique em Adicionar conexão;

  • No campo Tipo de sincronização com o INE clique no switcher para que este fique a apontar para o campo Manual (deverá ficar cinza claro);

  • Clique em Conectar.

A partir deste momento, tem ativa a sincronização manual com o INE e, em EstatísticasInstitucionalINE, apenas lhe serão apresentados dados relativos à tabela das dormidas.

 

Nota: Se selecionar esta opção, terá de gerir o processo externamente à Ynnov, copiando os dados das dormidas apresentados na Ynnov.

Sim. Embora no primeiro formulário que enviar para o INE através da plataforma Ynnov, tenha que preencher, de forma manual, todos os dados com os quais a plataforma não tem acesso, da próxima vez que realizar a comunicação muitos desses dados já estarão preenchidos com a informação previamente preenchida. Nestes casos, só terá de proceder a alterações dos dados, caso estas se apliquem.