/
Mapear artigos na Ynnov

Mapear artigos na Ynnov

Para que possa emitir uma fatura, todos os artigos nela listados têm de estar devidamente mapeados. Se existirem artigos não mapeados, o software não lhe permitirá emitir a fatura e vai apresentar uma mensagem de erro.

Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Pode também consultar o artigo principal: Módulo faturação certificada (YnnovFAT).

 

Encontre no vídeo presente no artigo principal mais informações sobre o módulo de faturação certificada. Para ainda mais detalhes aceda ao guia de ajuda, na sua conta Ynnov.

 

FAQs:

Todos os serviços adicionais, taxas ou reservas criados na Ynnov podem ser faturados em qualquer uma das duas plataformas. No entanto, para conseguir fazê-lo, será necessário fazer o mapeamento destes artigos com o nosso sistema de faturação YnnovFAT.

Antes de mais, o serviço adicional terá de estar criado na Ynnov. Se ainda não estiver:

  • Clique no Menu do utilizador (canto superior direito);

  • Selecione o submenu Configurações;

  • Clique na opção Serviços;

  • Clique no botão + Novo Serviço;

  • Preencha a informação solicitada na janela;

  • Clique no botão Gravar.

De seguida, ou caso o serviço já esteja criado:

  • Clique no Menu do utilizador (canto superior direito);

  • Selecione o submenu Configurações;

  • Clique na opção Faturação;

  • Caso o artigo ainda não exista no YnnovFAT:

    • Clique no botão + Novo artigo;

    • Selecione a empresa através da qual o artigo deve ser faturado;

    • Preencha os campos Nome, Referência, Tipo e Taxa de IVA;

    • Clique no botão Gravar;

  • Caso o artigo já tenha sido criado no YnnovFAT:

    • Clique no botão Fazer upload de artigos do YnnovFAT;

    • Os novos artigos estão agora visíveis na lista abaixo;

  • Para mapear, em cada artigo:

    • Selecione a empresa que vai faturar o artigo;

    • Selecione a opção correspondente na coluna Artigo;

    • Selecione a série correspondente na coluna Série.

Os seus serviços estão agora mapeados.

Para criar novos artigos no software de faturação, deverá:

  • Entrar no YnnovFAT;

  • Clicar no menu Artigos (barra da esquerda);

  • Selecionar a opção + Novo artigo (do lado direito);

  • Inserir a informação solicitada:

    • Código;

    • Nome;

    • Tipo;

    • Unidade;

    • Taxa de IVA;

    • Preço unitário;

    • PVP;

  • Clicar no botão Criar.

Recordamos que se o artigo em questão for para faturar através da Ynnov, deverá ter o serviço adicional criado na plataforma e depois mapear esse serviço com o respetivo artigo. Confira a FAQ 1 para conferir o passo a passo de como o fazer.

Após criar serviços adicionais na plataforma Ynnov, terá de os mapear com o YnnovFAT para poder faturá-los. Siga o passo a passo descrito na FAQ 1, para efetuar o mapeamento.

Não, de momento não é possível criar artigos em massa com upload de um ficheiro, pois a plataforma não está preparada para importação de artigos. Apenas para criação manual.