Automatização

Ao utilizar o software Ynnov, dispõe de um conjunto de automatismos que lhe permitem poupar tempo, evitar falhas e aumentar a sua produtividade. Nesse sentido, dispõe de ferramentas para automatizar:

Limpezas;
TMT (Taxa Municipal Turística);
Envio de mensagens automáticas (Emails, SMS, WhatsApp);
O mecanismo “partes/todo” FAQ 4;
Atribuição automática de reservas (para tipologias);
Despesas recorrentes;
Manutenções recorrentes;
Lembretes.

Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.

FAQs:

A configuração de limpezas automáticas é algo que pode fazer de forma totalmente autónoma, no seu software Ynnov. Para saber como, aceda ao artigo Limpezas.

Pode configurar a Taxa Municipal Turística aplicável aos seus alojamentos diretamente na sua conta. Para o fazer, saiba mais no artigo Institucional - TMT.

O software Ynnov permite-lhe o envio de comunicações automáticas para os seus hóspedes através de email, SMS e mensagens via WhatsApp. Para saber mais sobre cada um dos métodos de envio aceda ao artigo Mensagens.

A Ynnov contempla uma funcionalidade que permite receber reservas quer seja para um alojamento como um todo, quer seja para cada uma das frações individualmente, fazendo a gestão automática da disponibilidade. Designamos esta funcionalidade de “partes/todo”.

Este automatismo processa-se da seguinte forma:

Se receber uma reserva associada ao anúncio do alojamento completo, a disponibilidade das frações é bloqueada automaticamente;
Se receber uma reserva associada a uma determinada fração, a disponibilidade do alojamento é bloqueada automaticamente.

Nota: apenas a nossa equipa de apoio técnico pode proceder à criação do automatismo “partes/todo”. Se pretender aplicar este automatismo às suas unidades, por favor, envie um email para help@ynnov.pt com essa solicitação, em que identifique quais as unidades a interligar.

Saiba como pode ativar a atribuição automática de reservas no artigo Mapa de reservas.

A criação de despesas recorrentes pode ser realizada no menu Finanças. Para saber como aceda ao artigo Despesas.

Para criar serviços de manutenção recorrentes deve consultar artigo Manutenção.

Os lembretes são uma boa forma de recordar qualquer elemento da sua equipa, ou até mesmo você mesmo, de uma atividade inadiável. Esta é uma funcionalidade que pode configurar de forma autónoma no seu software Ynnov. Para o fazer, aceda ao artigo Lembretes.