Mapear artigos

Todos os serviços adicionais, taxas ou reservas criados na Ynnov podem ser faturados em qualquer uma das duas plataformas. No entanto, para conseguir fazê-lo, será necessário fazer o mapeamento destes artigos com o nosso sistema de faturação YnnovFAT.

Antes de mais, o serviço adicional terá de estar criado na Ynnov. Se ainda não estiver:

• Clique no menu do utilizador (canto superior direito);

• Selecione a opção "Configurações";

• Clique no sub-menu "Serviços" (barra cinza clara);

• Clique no botão "+ Novo Serviço";

• Preencha a informação solicitada na janela pop-up;

• Clique no botão "Gravar".

De seguida, ou caso o serviço já esteja criado:

• Clique no menu do utilizador (canto superior direito);

• Selecione a opção "Configurações";

• Clique no sub-menu "Faturação" (barra cinza clara);

• Caso o produto ainda não exista no YnnovFAT:

  • Clique no botão "+ Novo Produto";

  • Selecione a empresa através da qual o produto deve ser faturado;

  • Preencha os campos "Nome do Produto, "Referência", "Tipo" e "Taxa de IVA";

  • Clique no botão "Gravar";

• Caso o produto já tenha sido criado no YnnovFAT:

  • Clique no botão "Carregar produtos criados no YnnovFAT";

  • Os novos produtos estão agora visíveis na listagem abaixo;

• Para mapear, em cada produto:

  • Selecione a empresa que vai faturar o produto;

  • Selecione a opção correspondente na coluna "Nome do item no YnnovFAT";

  • Selecione a série correspondente na coluna "Série”.

Os seus serviços estão agora mapeados.

Para criar novos produtos no software de faturação, deverá:

• Entrar no YnnovFAT;

• Clicar no menu “Artigos” (barra da esquerda);

• Selecionar a opção “+ Novo artigo” (do lado direito);

• Inserir a informação solicitada:

  • Código;

  • Nome;

  • Tipo;

  • Unidade;

  • Taxa de IVA;

  • Preço unitário;

  • PVP;

• Clicar no botão “Criar”.

Recordamos que se o artigo em questão for para faturar através da Ynnov, deverá ter o serviço adicional criado na plataforma e depois mapear esse serviço com o respetivo artigo. Confira a FAQ 1 para conferir o passo a passo de como o fazer.

Após criar serviços adicionais na plataforma Ynnov, terá de os mapear com o YnnovFAT para poder faturá-los. Siga o passo a passo descrito na FAQ 1, para efetuar o mapeamento.

Não, de momento não é possível criar artigos em massa com upload de um ficheiro, pois a plataforma não está preparada para importação de artigos. Apenas para criação manual.