No YnnovFAT pode ter três quatro tipos de utilizador: Contabilista utilizadorGestor: tem acesso à totalidade das funcionalidades do Ynnov FAT; Contabilista: tem acesso a estatísticas, ficheiros SAFT e mapas de IVA e consegue introduzir Utilizador AT; Utilizador: tem acesso a todas as funções à excepção de estatísticas, consegue gerar documentos (faturas, orçamentos, proformas, guias de transporte, etc), artigos e clientes. Não consegue ver estatísticas, introduzir Utilizador AT, gerar ficheiros SAFT e mapas de IVA alterar configurações de conta; Contabilista utilizador: tem todas as permissões dos perfis de contabilista e de utilizador.
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