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O separador “Rentabilidade” permite-lhe observar de forma rápida e intuitiva o balanço entre as receitas e as despesas (custos operacionais) relacionadas relacionados com os seus alojamentos.

Para visualizar a rentabilidade do seu negócio pode personalizar campos como:

• Qual o alojamento ou conjunto de alojamentos para os quais pretende visualizar a informação;

• Qual o espaço de tempo que pretende analisar;

• Se pretende ou não visualizar os valores apresentados com IVA.

Para proceder a esta personalização deve:

• Aceder ao menu “Finanças”;

• No separador “Rentabilidade” (é o que abre por definição);

• Na superior da página acima do separador, selecione:

  • O alojamento ou conjunto de alojamentos;

  • O período de tempo que pretende analisar;

• A informação é apresentada de forma automática já com os filtros selecionados.

No separador “Receitas” pode encontrar toda a informação e valores associados aos seus alojamentos e que têm diretamente a ver com receitas.

Na tabela das receitas são apresentados os seguintes dados:

• ID da reserva (com link para a ficha de reserva);

• Canal de onde a reserva é proveniente;

• Alojamento associado à reserva;

• Estadia (valor total da estadia);

• Serviços (para o caso de existirem serviços adicionais associados à reserva);

• Comissão (valor relativa à comissão do canal de onde é proveniente a reserva);

• Pagamento (valor relativo à taxa de transação do pagamento, nem todos os canais cobrem este valor);

• Taxas (valores relativos à Taxa Municipal Turística, quando aplicável);

• Lucro (calculo das parcelas Estadia + Serviços - Comissão - Pagamento).

Pode personalizar a informação que visualiza em “Receitas” em campos como:

• Grupo;

• Alojamento;

• ID da reserva;

• Espaço de tempo de visualização dos dados.

Para proceder a esta personalização deve:

• Aceder ao menu “Finanças”;

• No separador “Receitas” (é o que abre por definição);

• Na superior da página acima do separador, selecione:

  • O grupo (se apenas tiver 1, este será selecionado por definição);

  • O alojamento ou conjunto de alojamento;

  • ID Da reserva (pode visualizar os valores por de receitas por reservas);

  • O período de tempo que pretende analisar;

• A informação é apresentada de forma automática já com os filtros selecionados.

No separador “Receitas”, por definição, os valores são apresentados sem que sejam apresentados considerados os valores afetos a cancelamentos. Para os acrescentar á visualização das receitas deve:

• Aceder ao menu “Finanças”, no separador “Receitas”;

• Na barra superior da página ativar o switcher em “Cancelamentos” (o switcher deverá ficar azul);

• Os dados a contemplar os valores dos cancelamentos são automaticamente apresentadosinseridos.

A qualquer momento pode alterar a forma como o valor das é receitas é calculado para que sejam apenas contabilizados os valores que pretende visualizar. Para o fazer deve:

• No software Ynnov aceder ao “Menu do Utilizador”;

• Aceda ao sub-menu “Preferências” (é o menu que abre por definição);

• Percorra a página até à secção “Finanças”;

• Em “O valor referente às receitas (apresentado na interface "Rentabilidade") assim como o valor referente ao lucro (apresentado na interface "Receitas") são calculados com base...” selecionar a opção mais ajustada ao seu negócio:

  • Estadia + Serviços + Taxas;

  • Estadia + Serviços;

  • Estadia + Taxas;

  • Estadia.

• A opção escolhida é grava gravada de forma automática.

Nota: Ao alterar esta preferência, continuaram a aparecer, na tabela das receitas, as colunas relativas aos campos que não pretende visualizar. No entanto, os valores serão contabilizados como zero.

Sim. É possível visualizar os valores apresentados no menu das Finanças sem os valores do IVA. Pode fazê-lo de duas formas:

• Diretamente nos separadores “Rentabilidade”, “Receitas” e “Despesas”:

  • Ao aceder a qualquer um destes menus pode ativar ou desativar o switcher de apresentação dos valores do IVA. Para isso:

    • Aceda a qualquer um dos menus;

    • Na barra superior ative ou desative o switcher IVA para personalizar a forma como pretende visualizar os valores.

• Nas Preferências do Sistema:

  • Existe também a possibilidade de ativar ou desativar a apresentação dos valores com IVA de forma integral para qualquer um dos separadores. Para o fazer deve:

    • Aceder ao “Menu do Utilizador” (canto superior direito do ecrã);

    • Selecionar o sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição”definição);

    • Percorrer a página até à secção “Finanças”;

    • Ativar ou desativar o switcher em “Apresentar todos os tipos de IVA nas despesas” (deverá ficar com a cor azul).