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A secção “Finanças” permite-lhe alterar as definições de alguns campos apresentados no respetivo menu do software Ynnov. São eles:

• Base para o cálculo das receitas (data de check-in, data de check-out ou entre datas selecionas);

• Fórmula para o cálculo do valor das receitas (apresentado na interface “Rentabilidade”) e do lucro (apresentado na interface “Receitas”):

  • Estadia + Serviços + Taxas;

  • Estadia + Serviços;

  • Estadia + Taxas;

  • Estadia.

• Ativar ou desativar a opção de os valores das despesas serem apresentados com IVA.

Para procederem a qualquer uma destas alterações devem:

• Aceder ao menu do utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”;

• Aceder ao sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorra a página até à secção “Finanças”;

• Alterar o campo pretendido.

Na secção “Motor de Reservas” encontra algumas definições que pode alterar respeitantes ao seu motor de reservas, caso tenha o módulo ativo. São elas:

• Qual a hora limite, no próprio dia do check-in, para se aceitar reservas via motor de reservas?

• Apresentar ou não o alojamento se o nº de hóspedes selecionados for superior à capacidade do alojamento;

• Remover a opção "Checkin Time" do motor de reservas;

• Número de hóspedes a apresentar inicialmente no motor de reservas.

Para proceder a qualquer nesta secção deve:

• Aceder ao menu do utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”;

• Aceder ao sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorra a página até à secção “Motor de Reservas”;

• Alterar o campo pretendido.

Na secção “Outros” poderá encontrar um conjunto de definições relacionadas com a utilização do software Ynnov e que lhe permitem ajustar o seu funcionamento às necessidades da sua gestão de negócio. Nesta secção encontra as definições:

• Remover a opção "Checkin Time" do formulário de check-in online;

• Remover a opção "Checkout Time" do formulário de check-in online;

• Colocar o valor de reservas canceladas a zero;

• Atribuição automática de alojamento;

• Colocar reserva como check-in automaticamente e respetivo horário para o check-in;

• Colocar reserva como check-out automaticamente e respetivo horário para o check-out;

• Apresentar o logo na impressão da ficha de reserva;

• Validação automática dos boletins SEF preenchidos pelos hóspedes através do formulário check-in online.

Para proceder a qualquer nesta secção deve:

• Aceder ao menu do utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”;

• Aceder ao sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorra a página até à secção “Outros”;

• Alterar o campo pretendido.

Na secção “Estatísticas” tem a possibilidade de ativar o envio automático o relatório estatístico mensal, relativo ao desempenho do seu alojamento.

Para ativar esta funcionalidade deve:

• Aceder ao menu do utilizador (canto superior direito);

• Selecionar a opção “Configurações”;

• Aceder ao sub-menu “Preferências” (é o que abre por definição);

• Percorra a página até à secção “Estatísticas”;

• Ativar o campo disponível clicando no switcher (a definição fica ativa quando o switcher apresentar a cor azul);

• Posteriormente, deverá inserir o endereço de email para o qual o envio deve ser feito;

• Clique no botão “Gravar” para guardar a alteração.