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title5. Posso ter tarifas só para o meu website?

Sim, se tiver ativo na sua subscrição o módulo WEB (website + motor de reservas) ou o módulo Motor de reservas, pode solicitar à nossa equipa a criação de uma tarifa exclusiva para o seu website.

Habitualmente, estas tarifas são tarifas derivadas. Indica-nos qual o diferencial a aplicar e a nossa equipa faz as configurações necessárias. O diferencial poderá ser um aumento ou um decréscimo e pode ser em :

  • Em percentagem (p.e., -10%)

, em
  • ;

  • Em valor absoluto (p.e., +5€)

ou numa
  • ;

  • Numa combinação dos dois (p.e., -10% e +5€).

Consulte a FAQ 3 para saber mais sobre o que são tarifas derivadas e como estas funcionam.

Para saber mais sobre os nossos módulos adicionais, consulte os artigos do nosso centro de ajuda sobre o Módulo WEB e Módulo Motor de reservas.

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title7. Como se criam novas tarifas?

As novas tarifas têm de ser criadas por si nos canais e pela nossa equipa na Ynnov.

Caso queira uma nova tarifa deverá:

  • Criar essa mesma tarifa nos canais onde quer que ela exista;

  • Enviar um email para help@ynnov.pt a informar que criou uma nova tarifa e que quer que ela seja criada também na Ynnov. Inclua a seguinte informação:

    • Em que canais é que criou esta nova tarifa;

    • Nome que quer que a tarifa tenha na Ynnov;

    • Se é uma tarifa independente ou derivada (caso seja derivada, indique qual a tarifa mãe e qual o diferencial a aplicar);

    • Se é para aplicar algum diferencial para os canais;

  • A nossa equipa procede à criação da tarifa na Ynnov e faz os mapeamentos com as respetivas tarifas dos anúncios dos vários canais.

Atente que:

  • Se se tratar de uma tarifa independente:

    • Caso já tenha preenchido a informação de preços, disponibilidade e estadia mínima num dos canais a mapear: A nossa equipa poderá importar essa informação diretamente do canal para a Ynnov. Para isso precisamos que nos indique:

      • Qual o canal de onde essa informação deverá ser importada;

      • Quais os dados de acesso à conta do canal;

    • Caso ainda não tenha preenchido a informação de preços, disponibilidade e estadia mínima em nenhum dos canais a mapear: A nossa equipa irá criar a tarifa na Ynnov e mapeá-la com os canais. Feito isto, iremos comunicar-lhe que a tarifa foi criada e que deverá agora preencher a informação de preços, disponibilidade e estadia mínima diretamente no channel manager Ynnov. Quando o fizer, essa informação será propagada pelos canais mapeados, que passarão a estar atualizados;

  • Se se tratar de uma uma tarifa dependente de uma tarifa mãe que já exista na Ynnov:

    • A nossa equipa de implementações irá criar a tarifa, mapeá-la com os canais e propagar a informação para os canais. Por este motivo, quando criar as tarifas, não necessita de inserir a informação de preços, disponibilidade e estadia mínima, pois essa informação será enviada da Ynnov aquando do mapeamento.

Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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title8. Posso ser eu a criar as tarifas?

As tarifas nos anúncios têm sempre de ser criadas por si. No entanto, a criação da respetiva tarifa na Ynnov e o seu mapeamento com os canais tem sempre de ser feito pela nossa equipa. Consulte a FAQ 7 para saber como proceder.

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title9. Relativamente às tarifas, o que é que devo configurar na Ynnov? E nos canais?

Caso se trate de uma tarifa nova que quer criar, consulte a FAQ 7 para saber como proceder.

Caso se trate de uma tarifa que já existe na Ynnov e já está mapeada com os canais, aplica-se a divisão abaixo:

Na Ynnov:

  • Abertura de novas datas (nunca antes preenchidas);

  • Edição de datas

    Nota: A Ynnov não é notificada quando cria novas tarifas nos canais ou quando faz alterações a tarifas existentes. Assim sendo, sempre que efetua alterações às suas tarifas nos canais, é crucial que envie um email para help@ynnov.pt a comunicar que o fez, para que a nossa equipa possa verificar se está tudo correctamente mapeado. Identifique qual o canal e as tarifas que foram alteradas.

    Se não o fizer, a tarifa não estará mapeada e, por esse motivo, não nos será possível enviar/atualizar informação de disponibilidade, preços ou outras restrições, pelo que não há como prevenir a entrada de reservas para datas ocupadas/fechadas.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title8. Posso ser eu a criar as tarifas?

    As tarifas nos anúncios têm sempre de ser criadas por si. No entanto, a criação da respetiva tarifa na Ynnov e o seu mapeamento com os canais tem sempre de ser feito pela nossa equipa. Consulte a FAQ 7 para saber como proceder.

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    title9. Relativamente às tarifas, o que é que devo configurar na Ynnov? E nos canais?

    Caso se trate de uma tarifa nova que quer criar, consulte a FAQ 7 para saber como proceder.

    Caso se trate de uma tarifa que já existe na Ynnov e já está mapeada com os canais, aplica-se a divisão abaixo:

    • Na Ynnov:

      • Abertura de novas datas (nunca antes preenchidas);

      • Edição de datas já preenchidas:

        • Abrir/fechar disponibilidade;

        • Alterar preço e estadia mínima;

        • Inserir/alterar restrições da edição avançada (estadia máxima, stop sell, close to arrival/departure);

    • Nos canais:

      • Promoções;

      • Antecedência mínima para efetuar uma reserva;

      • Aumento/diminuição do valor em função do número de hóspedes;

      • Outras restrições específicas do próprio anúncio.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title10. Continuo a poder aplicar promoções nos canais?

    Sim. As promoções nos canais são configuradas no próprio anúncio e aplicam-se sobre o preço de base que estiver a ser enviado pelo seu channel manager. Assim, deve criar as promoções diretamente no seu anúncio. Os preços por noite devem ser editados diretamente na Ynnov.

    Para saber mais sobre o que deve ser editado na Ynnov e o que deve ser editado nos canais, consulte a FAQ 9.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title11. Posso ter um ajuste no valor da tarifa por número de pessoas?

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    title12. É possível ter estadias mínimas diferentes de tarifa para tarifa?

    ...

    title13. Posso fechar disponibilidade para uma unidade numa tarifa e deixar aberta nas outras?

    completar

    Disponibilidade é partilhada entre todas as tarifas, portanto o que for atualizado numa, será sempre propagado pelas restantes tarifas (Sejam independentes ou derivadas), para essa unidade. No entanto, como nas tarifas independentes as restrições não são partilhadas, é possível contornar usando o stop sell. Nas tarifas derivadas, nunca é possível.

    ...

    title14. Como posso ter preços diferentes para os diferentes canais?

    ...

    title15. O que são diferenciais de preço e a que se aplicam?

    ...

    title16. Como são configurados os diferenciais?
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    title17. Os diferenciais podem ser compostos por mais do que uma condicionante?

    Pode ter combinação de vários

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    title18. Posso ter um diferencial apenas para uma determinado alojamento?

    Sim.

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    title19. Quero inserir/mudar/eliminar um diferencial. Como faço?
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    title20. Posso aplicar um diferencial apenas para um intervalo de datas?

    Reservas que decorrem num período: sim

    Reservas que são efetuadas num período: nãoNota: A Ynnov não é notificada quando cria novas tarifas nos canais ou quando faz alterações a tarifas existentes. Assim sendo, sempre que efetua alterações às suas tarifas nos canais, é crucial que envie um email para help@ynnov.pt a comunicar que o fez, para que a nossa equipa possa verificar se está tudo correctamente mapeado. Identifique qual o canal e as tarifas que foram alteradas.

    Se não o fizer, a tarifa não estará mapeada e, por esse motivo, não nos será possível enviar/atualizar informação de disponibilidade, preços ou outras restrições, pelo que não há como prevenir a entrada de reservas para datas ocupadas/fechadas.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title10. Continuo a poder aplicar promoções nos canais?

    Sim. As promoções continuam a ser configuradas no próprio anúncio e aplicam-se sobre o preço de base que estiver a ser enviado pelo seu channel manager. Assim, deve criar as promoções diretamente no seu anúncio. Sempre que precisar de editar o preço por noite, deverá fazê-lo diretamente na Ynnov.

    Para saber mais sobre o que deve ser editado na Ynnov e o que deve ser editado nos canais, consulte a FAQ 9.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title11. Posso ter um aumento/diminuição do valor em função do número de hóspedes?

    Sim, pode, sendo que essa configuração continua a ser feita por si diretamente nos anúncios, uma vez que se trata de uma configuração da sua conta do canal e não do channel manager. O channel continuará a enviar o preço de base e o acerto que tiver definido no anúncio irá aplicar-se sobre esse mesmo preço base.

    Relembramos que, para que a atualização de tarifas pelo channel manager funcione corretamente, deverá ter o mesmo tipo de configuração em todos os canais a que essa unidade estiver ligada. Não pode ter, por exemplo, num canal uma definição que o valor base é para 2 pessoas e que há um aumento de 10€ por hóspede extra e noutro canal ter que o valor base é para 4 pessoas e que decresce 10€ por pessoa a menos.

    Caso tenha incluído na sua subscrição o nosso módulo WEB ou Motor de reservas, a configuração do aumento/diminuição do valor em função do número de hóspedes é feito pela nossa equipa de helpdesk, a seu pedido. Envie um email para help@ynnov.pt e indique-nos:

    • A que número de hóspedes corresponde o valor base;

    • Qual o valor do aumento/decréscimo por hóspede extra.

    Nota: O valor do aumento/decréscimo tem de ser um valor fixo por pessoa. Por exemplo, valor base é para 2 pessoas e há um aumento de 10€ por cada hóspede extra. Não são possíveis configurações como 10€ para o 3º hóspede e 15€ para o 4º, ou que o aumento seja feito apenas a cada 2 hóspedes.

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    title12. É possível ter estadias mínimas diferentes de tarifa para tarifa?

    Só é possível ter estadias mínimas diferentes de tarifa para tarifa, dentro de uma mesma unidade, se se as tarifas em questão forem tarifas independentes.

    Nas tarifas derivadas, não é possível fazer esta distinção. Este tipo de tarifas partilha todas as restrições da tarifa mãe, portanto a estadia mínima será sempre obrigatoriamente a mesma em todas as tarifas ligadas.

    Para saber mais sobre tarifas independentes, consulte a FAQ 2.

    Para saber mais sobre tarifas derivadas, consulte a FAQ 3.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title13. Posso fechar disponibilidade para uma unidade numa tarifa e deixar aberta nas outras?

    A disponibilidade é a única informação que é partilhada entre todas as tarifas de um determinado alojamento, sejam elas do tipo independente ou derivado. Por este motivo, qualquer alteração no campo “Disponibilidade” que seja inserido numa tarifa será automaticamente atualizada em todas as tarifas desse alojamento. Por esse motivo, não é possível inserir disponibilidades diferentes em diferentes tarifas.

    Contudo, caso se tratem apenas de tarifas independentes, existe uma forma de contornar esta questão. Como nas tarifas independentes as restrições não são partilhadas, pode usar o “Stop Sell” para pôr apenas uma tarifa como indisponível num determinado período de datas. Assim, estará a fechar as vendas dessa tarifa e, como se trata de uma restrição que não é partilhada, as restantes tarifas do alojamento manter-se-ão abertas. Para ativar o “Stop Sell”, siga o passo a passo descrito na FAQ 11 do artigo Edição do Channel Manager.

    Nas tarifas derivadas, não é possível fazer essa distinção. Este tipo de tarifas partilha todas as restrições da tarifa mãe, portanto se aplicar o “Stop Sell” numa das tarifas, este será sempre obrigatoriamente replicado nas restantes tarifas ligadas.

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    title14. Como posso ter preços diferentes para os diferentes canais?

    Com o channel manager Ynnov, gerir preços diferentes para diferentes canais torna-se um processo muito simples. Em vez de ter que ter uma tarifa para cada canal, tem apenas uma única tarifa mapeada com todos os canais, a que a nossa equipa configura um diferencial de preço, de forma a fazer os ajustes necessários. Assim, apenas tem que preencher/editar o preço de base e o software faz todos os ajustes por si, de forma a enviar os diferentes preços para os diferentes canais.

    O diferencial poderá ser um aumento ou um decréscimo e pode ser:

    • Em percentagem (p.e., -10%);

    • Em valor absoluto (p.e., +5€);

    • Numa combinação dos dois (p.e., -10% e +5€).

    Vejamos um exemplo prático. Imagine que tem ligação ao Booking e ao AirBnB e que tem aplicado um diferencial de +10% apenas para o Booking. Se alterar o preço de uma das suas unidades na Ynnov para 100€/noite, esse preço será comunicado automaticamente a 110€/noite para o Booking e 100€/noite para o AirBnB.

    Os diferenciais têm sempre de ser configurados pela nossa equipa, seja para criá-los, alterá-los ou removê-los. Para saber como solicitar a configuração de um diferencial, consulte a FAQ 19.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title15. O que são diferenciais de preço? A que podem ser aplicados?

    Os diferenciais de preço aplicam-se automaticamente sobre o valor base que inserir no channel manager, para um ou vários alojamentos, de forma a ajustar o valor para um determinado canal de distribuição. Ou seja, se quiser que a mesma unidade tenha valores diferentes nos diferentes canais, apenas tem que preencher/editar o preço de base no seu channel manager e o software faz todos os ajustes por si e envia os diferentes preços para os diferentes canais.

    O diferencial poderá ser um aumento ou um decréscimo e pode ser:

    • Em percentagem (p.e., -10%);

    • Em valor absoluto (p.e., +5€);

    • Numa combinação dos dois (p.e., -10% e +5€).

    Vejamos um exemplo prático. Imagine que tem ligação ao Booking e ao AirBnB e que tem aplicado um diferencial de +10% apenas para o Booking. Se alterar o preço de uma das suas unidades na Ynnov para 100€/noite, esse preço será comunicado automaticamente a 110€/noite para o Booking e 100€/noite para o AirBnB.

    Os diferenciais têm sempre de ser configurados pela nossa equipa, seja para criá-los, alterá-los ou removê-los. Para saber como solicitar a configuração de um diferencial, consulte a FAQ 19.

    Para saber mais sobre como editar os seus calendários na Ynnov, consulte o nosso artigo Edição do channel manager.

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    title16. Como são configurados os diferenciais?

    Os diferenciais são configurados internamente em sistema e depois são aplicados automaticamente pelo próprio software. A seleção do diferencial a aplicar é sempre definida por si. A criação, alteração ou remoção é sempre efetuada pela nossa equipa.

    O diferencial poderá ser um aumento ou um decréscimo e pode ser:

    • Em percentagem (p.e., -10%);

    • Em valor absoluto (p.e., +5€);

    • Numa combinação dos dois (p.e., -10% e +5€).

    Quando solicita um diferencial terá sempre de definir:

    • A que canais se aplica;

    • A que alojamentos se aplica;

    • A que tarifas se aplica.

    Sendo que dentro de qualquer uma dessas três categorias pode-se aplicar a:

    • Todos em sistema;

    • Apenas alguns;

    • Apenas um.

    Portanto a decisão final é sempre sua e sempre personalizável.

    Para saber como solicitar a criação, alteração ou remoção de um diferencial, consulte a FAQ 19.

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    title17. Os diferenciais podem ser compostos por mais do que uma condicionante?

    Sim, é possível um diferencial ser uma combinação de várias condicionantes.

    O diferencial poderá ser um aumento ou um decréscimo e pode ser:

    • Em percentagem (p.e., -10%);

    • Em valor absoluto (p.e., +5€);

    • Numa combinação dos dois (p.e., -10% e +5€).

    Os diferenciais têm sempre de ser configurados pela nossa equipa, seja para criá-los, alterá-los ou removê-los. Para saber como solicitar a configuração de um diferencial, consulte a FAQ 19.

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    title18. Posso ter um diferencial apenas para uma determinado alojamento? E para uma determinada tarifa?

    Sim. A decisão de a que canais, alojamentos e tarifas se aplica um diferencial é sempre sua, sendo que em qualquer uma dessas categorias poderá aplicar-se a:

    • Todos em sistema;

    • Apenas alguns;

    • Apenas um.

    Os diferenciais têm sempre de ser configurados pela nossa equipa, seja para criá-los, alterá-los ou removê-los. Para saber como solicitar a configuração de um diferencial, consulte a FAQ 19.

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    title19. Quero inserir/mudar/eliminar um diferencial. Como faço?

    Os diferenciais têm sempre de ser configurados pela nossa equipa, seja para criá-los, alterá-los ou removê-los. Poderá ser um aumento ou um decréscimo e pode ser:

    • Em percentagem (p.e., -10%);

    • Em valor absoluto (p.e., +5€);

    • Numa combinação dos dois (p.e., -10% e +5€).

    Para que seja configurado um diferencial para um canal, envie um email para help@ynnov.pt e indique-nos:

    • Indicação da ação pretendida (se é para criar um novo diferencial, alterar um diferencial existe ou removê-lo);

    • Para que canal/canais deverá ser configurado o diferencial;

    • Qual o diferencial a aplicar;

    • Se é para configurar em todas as unidades ou apenas a algumas (identifique quais);

    • Se é para configurar em todas as tarifas ou apenas a algumas (identifique quais).

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    title20. Posso aplicar um diferencial apenas para um intervalo de datas específico?

    Vai depender daquilo a que quer aplicar o diferencial, se a reservas que decorram num determinado período ou a reservas que sejam efetuadas nesse período.

    Reservas que decorram num determinado período:

    Se aquilo a que quer aplicar o diferencial é a reservas cuja estadia decorra dentro do tal intervalo de datas, então sim, é possível aplicar um diferencial só nesse período. Quando enviar o pedido para a nossa equipa para configurar o diferencial, inclua também a referência do intervalo de datas pretendido.

    Para saber como solicitar a configuração de um diferencial, consulte a FAQ 19.

    Reservas que sejam efetuadas num determinado período:

    Se aquilo a que quer aplicar o diferencial é a reservas cuja criação da reserva seja efetuada dentro do tal intervalo, nesse caso não é possível. O diferencial é sempre aplicado ao preço por noite, portanto só pode ser balizado temporalmente em função de datas da estadia, não da criação da reserva.