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TextoSão inúmeras as edições que pode fazer às suas reservas no sistema de gestão Ynnov, de uma forma rápida e simples.

Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Pode também consultar o artigo principal: Gestão de Reservas

FAQ

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title1. Posso editar reservas diretamente na Ynnov?

Depende

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titleQuero mudar o preço de uma reserva. Como o faço?
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titlePosso mudar uma reserva para outro alojamento? Como se faz?

canal, clique botão direito, clicar e arrastar, ficha

Como adiciono a idade de uma criança quando crio uma reserva direta
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titleComo faço para apagar uma reserva?
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title

O local onde deve editar uma reserva vai depender do tipo de reserva que se trate:

  • Reservas provenientes dos canais de distribuição:

    • Alterações de estado da reserva, unidade de alojamento, preço e datas: É aconselhado a que faça este tipo de alterações diretamente no próprio canal (que comunicará as alterações à Ynnov). Apesar de ser possível fazê-lo na Ynnov, mantenha em mente que a Ynnov apenas envia para os canais informação de disponibilidade, preço/noite e estadias mínimas. Ou seja, as alterações que efetuar na Ficha de Reserva não serão comunicadas ao canal, podendo gerar algum desfasamento. Por este motivo, este processo é desaconselhado;

    • Alteração de estado do pagamento: Se a reserva foi cobrada através do canal, o canal irá atualizar automaticamente o estado, não pode ser alterado manualmente. Se não foi, deverá alterar diretamente na Ficha de Reserva na Ynnov;

    • Alterações de serviços adicionais, notas, horários de check-in/check-out, dados do hóspede e semelhantes: Deve fazer estas alterações diretamente na Ficha de Reserva na Ynnov;

  • Reservas do Motor de Reservas: Altere diretamente na Ficha de Reserva;

  • Reservas diretas: Altere diretamente na Ficha de Reserva.

Saiba como editar uma Ficha de Reserva na FAQ 2 do artigo Ficha de Reserva.

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title2. Como se edita uma ficha de reserva?

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title3. Posso criar reservas diretas? Como?

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titlePosso prolongar/encurtar uma reserva que esteja em sistema?

canal, clicar e arrastar, ficha

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titleComo posso editar uma ficha de 4. Como faço para apagar uma reserva?

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title5. Que estados pode ter uma reserva? E como se altera o estado?

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title6. Que estados pode ter o pagamento de uma reserva? E como se altera o estado do pagamento?

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title7. Posso registar pagamentos parciais da reserva?

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title8. Quero mudar o preço de uma reserva. Como se acrescenta um alojamento a uma reservao faço?

Caso se trate de uma reserva de um canal, é aconselhado que esta alteração seja feita no próprio canal. Apesar de ser possível fazê-lo na Ynnov, mantenha em mente que a Ynnov apenas envia para os canais informação de disponibilidade, preço/noite e estadias mínimas. Ou seja, as alterações que efetuar na Ficha de Reserva não serão comunicadas ao canal, podendo gerar algum desfasamento. Por este motivo, este processo é desaconselhado.

Para as restantes reservas, a alteração do preço de uma reserva é feita na respetiva Ficha de Reserva. Para o fazer:

  • Identifique a reserva pretendida:

    • No Mapa de Reservas, disponível no “Painel Principal” ou no menu “Reservas” > sub-menu “Mapa”:

      • No campo Datas, selecione o intervalo de datas em que a reserva terá lugar;

      • Clique no botão “Filtrar”;

      • Quando identificar a reserva, clique nela;

      • Clique no botão “Editar”;

    • Na Listagem de Reservas, disponível no menu “Reservas” > sub-menu “Listagem”:

      • Pode pesquisar pela reserva no campo da pesquisa (pelo ID da reserva ou pelo nome do hóspede);

      • Ou, no campo “Alojamento”, selecione o alojamento a que a reserva está alocada;

      • No campo Datas, selecione o intervalo de datas em que a reserva terá lugar;

      • Clique no botão “Filtrar”;

      • Quando identificar a reserva, clique no rectângulo azul que se encontra no início da linha, na coluna “ID”;

  • Irá abrir um novo separador no seu browser, com a Ficha da Reserva;

  • Na tabela de seleção do alojamento, clique no ícone do lápis que se encontra na coluna “Valor”;

  • Na janela pop-up que abre, no campo “Novo preço”, insira o preço atualizado (utilize o ponto como separador decimal);

  • Clique no botão “Gravar”;

  • De volta à Ficha da Reserva, clique no botão “Guardar” ou “Guardar ou sair”.

O valor da sua reserva está agora alterado.

Para saber o que deve alterar diretamente na Ynnov e nos canais, relativamente a reservas, consulte a FAQ 1.

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title9. Posso prolongar/encurtar uma reserva que esteja em sistema?

canal, clicar e arrastar, ficha

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title10. Posso mudar uma reserva para outro alojamento? Como se faz?

canal, clique botão direito, clicar e arrastar, ficha

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title11. Como acrescento um alojamento a uma reserva?

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title12. Preciso de dividir parte de uma reserva para outro alojamento. É possível?

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title13. Como se acrescentam serviços adicionais a uma reserva?

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title14. Como faço para adicionar hóspedes à reserva?

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title15. Como adiciono a idade de uma criança quando crio uma reserva direta?

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title16. Posso acrescentar notas à reserva?

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title17. Posso adicionar limpezas às reservas?
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titlePreciso de dividir parte de uma reserva para outro alojamento. É possível?