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Diretamente na listagem de reservas não é possível editar informação, apenas consultar. No entanto, a partir da listagem tem rapidamente acesso à Ficha da Reserva, onde pode consultar toda a informação detalhada da mesma e fazer todas as edições necessárias.

Para aceder a uma Ficha de Reserva a partir da Listagem de Reservas:

• Clique no menu “Reservas”;

• Clique no sub-menu “Listagem”“Listagem”;

• Identifique a reserva pretendida (pode procurá-la na listagem, pesquisar no campo próprio para o efeito ou filtrar a informação por alojamento e data);

• Na linha da reserva, na coluna “ID”, clique no retângulo azul que contem o número do ID da reserva;

• A Ficha de Reserva irá abrir num novo separador do seu browser;

• Faça as alterações necessárias;

• Clique no botão “Guardar” ou “Guardar e Sair”.

Saiba mais sobre Fichas de Reserva e sobre como Editar reservas.

Sim, é. Na Listagem de Reservas, tem a possibilidade de exportar a sua listagem em dois formatos:

• PDF: Trata-se de um ficheiro pré-formatado e não editável, com a informação essencial e preparado para ser impresso em A4;

• Excel: Trata-se de um ficheiro muito mais completo (inclui mais informação que a que está visível na Listagem da versão web). Poderá editá-lo a seu gosto depois de o exportar: retirar ou reordenar colunas, filtrar e reordenar informação, etc.

Se, no momento da exportação, tiver algum filtro aplicado, a exportação vai incluir apenas as reservas listadas pelo filtro que definiu. Saiba mais sobre como aplicar filtros na FAQ 4.

Para exportar uma listagem:

• Clique no menu “Reservas”;

• Clique no sub-menu “Listagem”“Listagem”;

• Se pretender, aplique filtros de alojamento e/ou data na barra branca superior (opcional);

• Clique no botão “Exportar”:

  • Excel (à esquerda a verde);

  • PDF (à direita a vermelho).

O ficheiro será gerado e descarregado para o seu computador. Se a listagem em causa for muito extensa, a exportação poderá demorar mais um pouco a ser concluída.

Se quiser saber como exportar um histórico de reservas, consulte a FAQ 7.

Sim, na sua Listagem de Reservas, consegue consultar e exportar uma listagem com um histórico de reservas.

Para consultar a listagem de histórico de reservas:

• Clique no menu “Reservas”;

• Clique no sub-menu “Listagem”“Listagem”;

• Na barra branca no topo, no campo “Alojamento” selecione quais os alojamentos a incluir na pesquisa;

• Caso queira consultar um intervalo de datas específico:

  • No campo de intervalo de datas, selecione o intervalo temporal pretendido, clicando na data de início e de seguida na de fim (no calendário que abre);

  • Clique no botão “Filtrar”;

• Caso queira consultar a totalidade das reservas:

  • No fundo da página, assinale com um pisco a caixa à esquerda do campo “Mostrar Todas as Reservas“ (canto inferior direito).

Para exportar a listagem que acabou de gerar:

• Depois de seguir os passos indicados acima;

• Clique no botão “Exportar”:

  • Excel (à esquerda a verde);

  • PDF (à direita a vermelho).

O ficheiro será gerado e descarregado para o seu computador. Se a listagem em causa for muito extensa, a exportação poderá demorar mais um pouco a ser concluída.

Se quiser consultar uma listagem de histórico de check-ins ou de check-outs, consulte as FAQs 4 e 5 do artigo Histórico de Reservas.