Com a funcionalidade das Notas pode criar e compartilhar notas, tanto para uso pessoal como para toda a sua equipa. Com esta ferramenta, é possível registar atividades ou tarefas que necessitam de ser realizadas. As notas ajudam a organizar o trabalho, a garantir que nenhuma tarefa seja esquecida e a melhorar a eficiência da sua equipa.
Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Encontre no vídeo abaixo mais informações sobre a funcionalidade das Notas. Para mais detalhes aceda ao guia de ajuda, na sua conta.
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FAQs
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| title | 1. Como acedo ao menu Notas? |
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Pode aceder ao menu Notas clicando no respetivo ícone do menu da barra lateral. |
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| title | 2. Como crio uma nova nota? |
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Para criar uma nova nota, siga os passos abaixo descritos: Aceda ao menu Notas; Selecione a propriedade para a qual pretende criar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Clique em +; Atribua um título à nota; Escolha a cor que deve ficar associada ao cartão da nota que está a criar, clicando no ícone da paleta; Preencha com o conteúdo da respetiva nota; Ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) se pretende que a nota fique visível para todos os utilizadores; Se pretende que a nota fique visível apenas para utilizadores em específico, mantenha o switcher inativo (deverá ficar na cor cinza) e selecione no campo Visível apenas para estes utilizadores os utilizadores que pretende que tenham acesso à nota que está a criar; Clique em Gravar para criar a nota.
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| title | 3. Posso criar notas para um utilizador em específico? |
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Sim. Para que a nota fique apenas visível para um utilizador específico, ao criar a nota, deverá selecionar o respetivo utilizador no campo Visível apenas para estes utilizadores. |
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| title | 4. É possível colocar notas afixadas para que apareçam em primeiro lugar? |
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Sim. Após a criação de uma nota, na lista das notas, clique no ícone do pin para que a nota fique afixada no campo Notas afixadas. |
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| title | 5. Posso editar uma nota? |
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Sim. Para editar uma nota deve: Aceda ao menu Notas; Selecione a propriedade para a qual pretende editar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Clique na nota que pretende editar; Na janela que abre, proceder às alterações necessárias; Clicar em Gravar.
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| title | 6. Como se elimina uma nota? |
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Para eliminar uma nota deve: Aceda ao menu Notas; Selecione a propriedade para a qual pretende eliminar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Clique no ícone do balde do lixo associado à nota que pretende eliminar; Confirme a sua ação clicando em Sim, eliminar; A nota foi eliminada do sistema.
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| title | 7. Posso alterar a cor que está atribuída à nota? |
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Sim, para alterar a cor de uma uma nota, deve: Aceda ao menu Notas; Selecione a propriedade para a qual pretende alterar a cor da nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Clique na paleta de cores associada à nota em que pretende realizar alterações; A cor da nota foi alterada.
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| title | 8. Como são apresentadas as notas? |
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As notas apresentadas no submenu Notas são apresentadas por ordem cronológica da sua criação, sendo que em primeiro lugar, vão sempre aparecer as notas afixadas. |