Com a funcionalidade das Notas pode criar e compartilhar notas, tanto para uso pessoal como para toda a sua equipa. Com esta ferramenta, é possível registar atividades ou tarefas que necessitam de ser realizadas. As notas ajudam a organizar o trabalho, a garantir que nenhuma tarefa seja esquecida e a melhorar a eficiência da sua equipa.
Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Encontre no vídeo abaixo mais informações sobre a funcionalidade das Notas. Para mais detalhes aceda ao guia de ajuda, na sua conta.
https://youtu.be/vwIZAVKNOvY?si=GG0Oct-EZe-d2fsT
FAQs
1. Como acedo ao menu Notas?
Pode aceder ao menu Notas clicando no respetivo ícone do menu da barra lateral.
2. Como crio uma nova nota?
Para criar uma nova nota, siga os passos abaixo descritos:
Aceda ao menu Notas;
Selecione a propriedade para a qual pretende criar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);
Clique em +;
Atribua um título à nota;
Escolha a cor que deve ficar associada ao cartão da nota que está a criar, clicando no ícone da paleta;
Preencha com o conteúdo da respetiva nota;
Ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) se pretende que a nota fique visível para todos os utilizadores;
Se pretende que a nota fique visível apenas para utilizadores em específico, mantenha o switcher inativo (deverá ficar na cor cinza) e selecione no campo Visível apenas para estes utilizadores os utilizadores que pretende que tenham acesso à nota que está a criar;
Clique em Gravar para criar a nota.
3. Posso criar notas para um utilizador em específico?
Sim. Para que a nota fique apenas visível para um utilizador específico, ao criar a nota, deverá selecionar o respetivo utilizador no campo Visível apenas para estes utilizadores.
4. É possível colocar notas afixadas para que apareçam em primeiro lugar?
Sim. Após a criação de uma nota, na lista das notas, clique no ícone do pin para que a nota fique afixada no campo Notas afixadas.
5. Posso editar uma nota?
Sim. Para editar uma nota deve:
Aceda ao menu Notas;
Selecione a propriedade para a qual pretende editar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);
Clique na nota que pretende editar;
Na janela que abre, proceder às alterações necessárias;
Clicar em Gravar.
6. Como se elimina uma nota?
Para eliminar uma nota deve:
Aceda ao menu Notas;
Selecione a propriedade para a qual pretende eliminar a nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);
Clique no ícone do balde do lixo associado à nota que pretende eliminar;
Confirme a sua ação clicando em Sim, eliminar;
A nota foi eliminada do sistema.
7. Posso alterar a cor que está atribuída à nota?
Sim, para alterar a cor de uma uma nota, deve:
Aceda ao menu Notas;
Selecione a propriedade para a qual pretende alterar a cor da nota (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);
Clique na paleta de cores associada à nota em que pretende realizar alterações;
A cor da nota foi alterada.
8. Como são apresentadas as notas?
As notas apresentadas no submenu Notas são apresentadas por ordem cronológica da sua criação, sendo que em primeiro lugar, vão sempre aparecer as notas afixadas.