Finanças

O separador “Rentabilidade” permite-lhe observar de forma rápida e intuitiva o balanço entre as receitas e as despesas (custos operacionais) relacionados com os seus alojamentos.

Para visualizar a rentabilidade do seu negócio pode personalizar campos como:

• Qual o alojamento ou conjunto de alojamentos para os quais pretende visualizar a informação;

• Qual o espaço de tempo que pretende analisar;

• Se pretende ou não visualizar os valores apresentados com IVA.

Para proceder a esta personalização deve:

• Aceder ao menu “Finanças”;

• No separador “Rentabilidade” (é o que abre por definição);

• No topo da página acima do separador, selecione:

  • O alojamento ou conjunto de alojamentos;

  • O período de tempo que pretende analisar;

• A informação é apresentada de forma automática já com os filtros selecionados.

No separador “Receitas” pode encontrar toda a informação e valores associados aos seus alojamentos e que têm diretamente a ver com receitas.

Na tabela das receitas, são apresentados os seguintes dados:

• ID da reserva (com link para a ficha de reserva);

• Canal de onde a reserva é proveniente;

• Alojamento associado à reserva;

• Estadia (valor total da estadia);

• Serviços (para o caso de existirem serviços adicionais associados à reserva);

• Comissão (valor relativa à comissão do canal de onde é proveniente a reserva);

• Pagamento (valor relativo à taxa de transação do pagamento, nem todos os canais cobram este valor);

• Taxas (valores relativos à Taxa Municipal Turística, quando aplicável);

• Lucro (cálculo das parcelas Estadia + Serviços - Comissão - Pagamento)(saiba mais na FAQ 7).

Pode personalizar a informação que visualiza em “Receitas” campos como:

• Grupo;

• Alojamento;

• ID da reserva;

• Espaço de tempo de visualização dos dados.

Para proceder a esta personalização deve:

• Aceder ao menu “Finanças”;

• No separador “Receitas”;

• Na parte superior da página acima do separador, selecione:

  • O grupo (se apenas tiver 1, este será selecionado por definição);

  • O alojamento ou conjunto de alojamento;

  • ID Da reserva (pode visualizar os valores por reservas);

  • O período de tempo que pretende analisar;

• A informação é apresentada de forma automática já com os filtros selecionados.

Pode criar uma receita manual sempre que tiver uma receita no seu negócio que não esteja diretamente relacionada com uma estadia. Para o fazer deve:

• Aceder software Ynnov e clicar no menu “Finanças” (menu da barra lateral);

• Clicar no separador “Receitas” (parte superior da página, ao centro);

• No canto superior direito da página, clicar em “+ Novo” (abaixo do “Menu do Utilizador”);

• Preencher com os dados solicitados:

  • Grupo (qual o grupo a que pretende que a receita esteja associada, se apenas tiver um grupo este será automaticamente selecionado);

  • Alojamento (a qual alojamento diz respeito a receita, caso a receita não esteja associada a nenhum alojamento, deve ser ser selecionada a opção “Despesas Gerais do Alojamento”);

  • Data (inserir a data de contabilização da receita);

  • Descrição (acrescentar uma descrição da receita);

  • Valor sem IVA (atribuir um valor de IVA);

  • IVA (adicionar a taxa de IVA aplicável);

  • Valor com IVA (este valor é automaticamente calculado, mediantes o valor sem IVA e a taxa aplicável);

• Depois de preencher com toda a informação, clique no botão “Guardar”.

O software Ynnov permite-lhe personalizar o momento em que o valor das receitas é calculado, para que esta contabilização fique mais ajustada aos seus procedimentos internos. Para proceder a uma alteração desta lógica basta:

• No software Ynnov, clique no “Menu do Utilizador” (canto superior direito);

• Selecione a opção “Configurações”;

• Aceda ao sub-menu “Preferências” (é o menu que abre por definição);

• Percorra a página até à secção “Finanças”;

• Em “O valor das receitas é calculado com base ...” selecione a opção mais ajustada ao seu negócio:

  • Data do check-in;

  • Data do check-out;

  • Entre datas selecionadas;

• A opção escolhida é gravada de forma automática.

No separador “Receitas”, por definição, os valores são apresentados sem que sejam considerados os valores afetos a cancelamentos. Para os acrescentar à visualização das receitas deve:

• Aceder ao menu “Finanças”, no separador “Receitas”;

• Na barra superior da página ativar o switcher em “Cancelamentos” (o switcher deverá ficar azul);

• Os dados a contemplar dos valores dos cancelamentos são automaticamente inseridos.