Manutenção

Owned by Ana
Last updated: Dec 27, 2023
3 min read

A manutenção é uma realidade incontornável no dia a dia dos proprietários e gestores de alojamentos. Manter os alojamentos sempre em condições perfeitas de limpeza e de manutenção é um desafio que os profissionais do setor têm de enfrentar.

 

Com o software Ynnov aceda, de forma rápida, a ferramentas para a gestão dos serviços de manutenção necessários à sua operação.

 

FAQs

Para aceder ao menu “Manutenção” entre no seu software Ynnov e, no menu lateral, escolha a opção “Manutenção”.

No menu “Manutenção”, encontra as ferramentas necessárias para a gestão das manutenções necessárias para os seus alojamentos: Neste menu, pode:

  • criar serviços de manutenção;

  • exportar serviços de manutenção;

  • assinalá-los como realizados;

  • consultar o histórico de serviços realizados.

Não, neste momento não existe nenhum utilizador com acesso em exclusivo ao menu “Manutenção”.

Consulte o nosso artigo Utilizadores e saiba quais os perfis têm acesso a este menu.

Poderá, em alternativa, exportar a lista das manutenções a realizar e entregá-la à pessoa responsável (ver FAQ 5).

A qualquer momento pode proceder à criação de um serviço de manutenção, que se torne relevante para os seus alojamentos. Para o fazer deve:

  • Aceder ao menu “Manutenção”, através do menu lateral do software Ynnov;

  • Clicar em “+ Novo” (canto superior direito do ecrã, logo abaixo do menu do utilizador);

  • Preencher com os campo solicitados:

    • Grupo (se apenas tiver um grupo, este já aparecerá selecionado);

    • Alojamento (a que alojamento se destina o serviço de manutenção);

    • Categoria (escolha a categoria do serviço);

    • Conclusão (defina uma data para a conclusão do serviço);

    • Serviço (registe qual o serviço que deve ser realizado);

    • Descrição do serviço (dê algumas indicações sobre como o serviço de manutenção deve ser realizado ou mais detalhes sobre o que é necessário fazer);

  • Guardar o serviço clicando no botão “Guardar e Ficar” (para permanecer na página de criação do serviço de manutenção) ou “Guardar e Sair” (para sair da página).

Sim. Para exportar os serviços de manutenção que tem criados no software Ynnov basta, no menu “Manutenção”, clicar nos botões do canto superior direito do ecrã “Exportar”, escolhendo qual o formato de ficheiro que melhor se adequa às suas necessidades Excel ou PDF.