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No software Ynnov, dispõe de diversos tipos de utilizadores pré-definidos, com diferentes níveis de acesso e menus visualizadospermissões (quer no que se refere aos menus que podem ser visualizados, quer quanto à possibilidade de editar ou apenas visualizar).

Na tabela abaixo consulte , pode consultar os diferentes tipos de perfis e permissões e encontre de que dispomos, de forma a encontrar o perfil mais adequado às suas necessidades de acesso de cada elemento da sua equipa (clique na imagem para maximizá-la).

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FAQs

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title1. Como posso criar utilizadores?

Atualmente, os utilizadores são para o software Ynnov apenas podem ser criados pela nossa equipa de apoio técnico. Para o fazer solicitar a criação de um novo utilizador, deve:

  • Enviar email para help@ynnov.pt com em que indica:

    • O tipo de utilizador perfil que pretende ser que seja criado;

    • Endereço O endereço de email que deve ficar associado ao registo;

    • Caso se trate de um utilizador do tipo Proprietário ou Limpezas, a que unidades esse utilizador deve ter acesso.


Nota: Se não possuir a pessoa a quem se destina o perfil não tiver um endereço de email para associar ao perfil que pretende criar, envie-nos essa indicação juntamente com o pedido de criação do utilizador. Nesse caso, a nossa equipa poderá avançar com a utilização de irá utilizar um email fictício. Este não é um Chamamos a atenção que este email fictício não corresponde a um endereço de email real nem tem associada uma caixa de correio eletrónico, é . É apenas um registo que funciona para aceder à plataforma.

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title2. Quais os perfis que . Quantos utilizadores posso ter para a minha conta?

Não existe limite para o número de utilizadores que pode ter para a sua conta.

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title3. Todos os perfis têm acesso à aplicação móvel?

Não. Apenas os perfis de Gestor e de Limpezas têm acesso à APP. Os restantes perfis não têm.

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title34. É possível configurar um acesso escolher a que unidades específicastem acesso um perfil?

Atualmente, apenas os perfis de só para os utilizadores do tipo Proprietário e de Limpezas é que podem estar associados e visualizar unidades específicas. é possível restringir o acesso a determinadas unidades do grupo. Sempre que solicitar a criação de um utilizador de um destes tipos, deve incluir no pedido a informação sobre quais as unidades a que este deve ter acesso.

Todos os restantes perfis , têm obrigatoriamente acesso a todas as unidades do grupo.

Neste momento, o perfil Proprietário não consegue interagir com o calendário da Ynnov. Foi criado numa lógica de permitir acompanhar o estado das suas unidades (se tem reservas, se há disponibilidade numa determinada data, etc.).

Há outros perfis que têm permissões para atualizar os calendários, mas não é possível limitar o acesso a determinados alojamentos, acedem sempre a todas as unidades do grupo
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title4. O perfil de Proprietário tem acesso ao calendário?
5. Um utilizador pode ter acesso a mais do que um grupo?

Sim. Caso tenha mais do que um grupo (subscrição) na Ynnov, o seu utilizador será associado a todos os grupos que lhe pertencem, de forma a que consiga alternar entre grupos sem que seja necessário fazer logout e login. O mesmo é aplicável a outros tipos de utilizador.

Não. Atualmente, os diferentes tipos de utilizadores que estão configurados, encontram-se em destaque na imagem acima.

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title6. É possível criar um utilizador com permissões à medida?

Não. Atualmente, os diferentes tipos de utilizadores são pré-definidos e encontram-se todos listados na imagem acima. Não é possível selecionar permissões à medida.

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title7. Posso alterar a minha password?

Sim. Quando a Ynnov cria um utilizador, atribuimos-lhe uma password. No entanto, pode alterar a mesma em qualquer altura para uma da sua preferência. Para tal, basta:

  • Clicar no Menu do Utilizador (canto superior direito);

  • Selecionar a opção “Alterar Password”;

  • Preencher os campos solicitados;

  • Clicar no botão “Atualizar”.

Para recuperar o acesso à plataforma, basta enviar
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title58. Perdi a password de acesso. O que posso fazer?
Como posso recuperá-la?

Por motivos de segurança, a Ynnov não tem acesso às passwords dos clientes. No entanto, se já não se recorda da sua password, envie um email para help@ynnov.pt com essa indicação e a nossa equipa de apoio técnico procede à alteração da sua irá gerar uma nova password de acesso enviando-lhe uma novae enviar-lha.

Poderá, a qualquer momento, alterar a sua password de acesso à Ynnov. Para o fazer basta:

  • Menu do Utilizador;

  • Clicar em “Alterar Password”;

  • Efetuar a alteração e clicar em “Atualizar”
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    title69. Como posso alterar a minha password?
    remover um utilizador ou alterar as permissões do mesmo?

    Neste momento, apenas a nossa equipa consegue eliminar utilizadores ou alterar o tipo de permissões de um utilizador. Para solicitar uma alteração deste género, basta enviar um email para help@ynnov.pt com indicação/remoção da alteração pretendida.

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    title10. O perfil de Proprietário tem acesso ao channel manager?

    Neste momento, o perfil Proprietário não consegue nem visualizar nem editar o channel manager Ynnov. Foi criado numa lógica de permitir ao proprietário acompanhar o estado das suas unidades. Por esse motivo, tem apenas acesso para visualizar a listagem de reservas e as estatísticas das suas unidades (e poderá, ou não, ter acesso a preços e finanças).

    Há outros tipos de perfis que têm permissões para editar o channel manager, mas em nenhum deles é possível limitar o acesso por determinados alojamentos. Ou seja, acederão sempre a todas as unidades do grupo.

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    title711. Posso alterar os níveis de acesso no perfil de a que tem acesso o meu Proprietário?

    Para o O perfil de Proprietário é possível alterar os níveis de acesso, restringindo a visualização terá sempre obrigatoriamente acesso à Listagem de Reservas e Estatísticas das unidades a que lhe der acesso. No entanto, pode definir se este pode ou não ter acesso também a informação de Preços e Finanças.

    Para alterar os níveis de acesso estas permissões, deve:

    • No menu Clicar no Menu do utilizador aceder a “Configurações”(canto superior direito);

    • Selecionar a opção “Configurações”;

    • Clicar no sub-menu “Utilizadores” (barra cinza clara da esquerda);

    • Em Proprietários, colocar um visto nas opções a que pretende ter ativas. As que o utilizador tenha acesso (as alterações são gravadas de forma automática).

    Nota: As alterações dos níveis de acesso do perfil de Proprietário são individuais e podem ser definidos . Ou seja, pode definir diferentes níveis de acesso para diferentes perfiscada perfil.

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    title8. É possível criar um utilizador à medida?

    Não. Atualmente, os diferentes tipos de utilizadores que estão configurados, encontram-se em destaque na imagem acima.

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    title9. Como posso remover um utilizador?

    Para remover um utilizador basta enviar email para a nossa equipa equipa técnica a solicitar essa remoção.

    • Envie email para help@ynnov.pt e indique qual o utilizador que pretende ver removido.

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    title1012. Como posso criar um utilizador para o YnnovFAT?

    Os utilizadores do software YnnovFAT podem ser criados diretamente na plataforma. Para saber mais sobre como pode criar utilizadores para o YnnovFAT consulte o artigo “Perfis de utilizador YnnovFAT”, do nosso centro de ajuda.