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No Ynnov, tem a possibilidade de proceder à criação de Colaboradores, para casos em que é necessário atribuir tarefas lhe permitir registar em cada ficha da reserva quem foi/vai ser o colaborador responsável pela tarefa de check-in e de check-out a diferentes pessoas.

Proceder à criação de colaboradores (conforme a descrito na FAQ 2, ) não é o mesmo que proceder à criação de utilizadores da plataforma. Os colaboradores funcionam apenas na ótica do registo da atribuição de processos de check-in e de check-out , conforme abordado(que depois se reflete nas respectivas estatísticas). Ou seja, um colaborador não tem acesso à plataforma Ynnov, este tipo de registo serve apenas para fins de consulta de informação por parte dos utilizadores.

Caso um membro da sua equipa precise de acesso à plataforma, aí deverá ser criado um utilizador. Para saber mais sobre os diferentes tipos de utilizadores e os seus níveis de acesso, consulte o artigo Utilizadores.

Após ter criado a sua lista de colaboradores (ver FAQ 2), pode registar quem é o colaborador responsável pela tarefa de check-in e pela de check-out aos respetivos colaboradores em cada reserva. Para o fazer, deverá entrar na ficha de reserva e proceder a essa atribuição no campo “Colaborador”, associado à hora de check-in e à hora de check-out (secção “Mais detalhes”). Para mais informações consulte o artigo XXX na FAQ XXa FAQ 2 do artigo Editar reservas.

Nota: Colaboradores não é sinónimo de Utilizadores. Para saber mais sobre os diferentes tipos de utilizadores e os seus níveis de acesso, consulte o artigo Utilizadores.