Lembretes
Com os Lembretes pode criar alertas personalizados para qualquer utilizador da plataforma (desde que tenha permissões para tal), assegurando que atividades importantes não sejam esquecidas. Com esta ferramenta, é possível definir lembretes específicos para tarefas únicas, ou configurar lembretes recorrentes conforme a necessidade. Sejam prazos de execução de tarefas, reuniões, ou qualquer outra atividade crucial, os lembretes garantem que todos estejam sempre informados e preparados.
Esta funcionalidade melhora a gestão do tempo e a organização, ajudando a equipa a manter-se focada e produtiva.
Esclareça, nas FAQs abaixo, as suas principais dúvidas.
Encontre no vídeo abaixo mais informações sobre os Lembretes. Para mais detalhes aceda ao guia de ajuda, na sua conta.
FAQs:
Pode aceder menu Lembretes clicando no respetivo ícone do menu da barra lateral.
Para criar um lembrete siga atentamente os passos descritos abaixo: Aceda ao menu Lembretes; Selecione a propriedade para a qual pretende criar o lembrete (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Clique em +; Atribua um título ao lembrete; Defina uma data e hora em que deverá ser mostrado o lembrete; Atribua uma categoria ao lembrete (se ainda não tiver a categoria criada basta criar no botão + e preencher com: Nome; Atribuir uma cor; Selecionar a cor pretendida ou colar o respetivo código e clicar em Confirmar; Clicar em Gravar para criar a categoria; Caso pretenda criar um lembrete recorrente: Selecione a periodicidade pretendida (diário, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual); Selecione a data de término da recorrência (pode ativar a recorrência para até 5 anos no futuro); Atribua uma descrição ao lembrete; Na secção Partilhar com: Ative o switcher Todos os utilizadores (deverá ficar cinza escuro) se pretende que o lembrete que está a criar seja partilhado com todos os utilizadores Ynnov da sua propriedade; Ative o switcher do campo Apenas os seguintes (deverá ficar cinza escuro) se pretende que o lembrete que está a criar seja partilhado apenas com alguns utilizadores e, no campo a seguir, selecione quais; Ative o switcher do campo Pode ser editado por outros utilizadores (deverá ficar cinza escuro) se pretende que o lembrete que está a criar possa ser editado por outros utilizadores; Após o preenchimento de todos os campos, clique em Gravar para criar o lembrete.
Na lista de lembretes que se encontra visível no menu Lembretes encontra disponíveis, para cada registo, as seguintes informações: Data e hora; Título; Repetição; Descrição; Utilizador; Menu de ações rápidas que permite editar ou eliminar um lembrete.
Sim. Por definição na lista apenas irão ser mostrados os lembretes presentes e futuros (que ainda não tenham sido assinalados como vistos) e, para o caso de se tratarem de lembretes recorrentes, apenas estará visível a próxima recorrência. Caso pretenda, poderá ativar a funcionalidade que lhe permite visualizar todos os lembretes disponíveis (passados, presentes, futuros e todas as recorrências). Para o fazer: Aceda ao menu Lembretes; Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Do lado esquerdo do ecrã, acima das categorias de lembretes, ative o switcher do campo Mostrar todos os lembretes (o switcher deverá ficar sob a cor cinza escuro).
Sim. A qualquer momento pode proceder á criação de uma nova categoria de lembrete, sendo que não existe limite no número de categorias que pode ter criadas. A criação de categorias de lembretes pode acontecer de duas formas: No momento de criação do próprio lembrete (saiba como na FAQ 2); Criar a categoria diretamente no menu Lembretes. Para o fazer: Aceda ao menu Lembretes; Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Do lado esquerdo do ecrã, clique no ícone + Categoria; Atribua um nome à categoria; Clique na paleta para atribuir uma cor; Escolha a cor ou insira o código da mesma; Clique em Confirmar; Clique em Gravar para proceder com a criação da categoria de lembrete.
Sim. Para editar uma categoria de lembrete: Aceda ao menu Lembretes; Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Do lado esquerdo do ecrã, encontre a lista com todas as categorias criadas em sistema; Caso pretenda proceder á edição de uma categoria: Clique no ícone ⋮ associado à categoria que pretende editar; Selecione a opção Editar; Proceda às alterações necessárias; Clique em Gravar; Caso pretenda eliminar uma categoria de lembrete: Clique no ícone ⋮ associado à categoria que pretende editar; Clique em Eliminar; Confirme a sua ação clicando no botão Sim, eliminar.
Para editar um lembrete deverá: Aceder ao menu Lembretes; Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Na tabela com a lista de todos os lembretes, procure o lembrete que pretende editar (poderá filtrar a sua pesquisa pelas categorias que são apresentadas no lado esquerdo do ecrã); Clique no ícone ⋮ e selecione a opção Editar; Proceda às alterações desejadas; Clique em Gravar; O lembrete foi editado mediante as suas configurações.
Para eliminar um lembrete: Aceda ao menu Lembretes; Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema); Na tabela com a lista de todos os lembretes, procure o lembrete que pretende eliminar (poderá filtrar a sua pesquisa pelas categorias que são apresentadas no lado esquerdo do ecrã); Clique no ícone ⋮ e selecione a opção Eliminar; Antes de eliminar o lembrete e, caso se trate de um lembrete recorrente, deverá escolher uma das seguintes opções: Eliminar apenas este registo; Eliminar este registo e todos os que se seguem; Eliminar todos os registos deste agendamento; Selecione a opção pretendida e confirme a sua ação clicando em Sim, eliminar. O lembrete foi eliminado.
Sim. Para criar lembretes recorrentes basta que, no momento da sua criação preencha os campos Periodicidade e Repete-se até (saiba mais sobre a criação de lembretes na FAQ 2).
Os lembretes podem ser apresentados sob a forma de lista ou em forma de calendário. Para visualizar o calendário com o agendamento dos lembretes basta que, do lado esquerdo do ecrã, em cima escolha o separador Calendário.
Sim. Ao pesquisar os lembretes que tem sem sistema pode proceder à sua filtragem através da pesquisa por categorias. Para o fazer, no momento em que pretender pesquisar por um lembrete deverá colocar um ✓ na categoria pela qual pretende realizar a pesquisa.