Lembretes

Pode aceder menu Lembretes clicando no respetivo ícone do menu da barra lateral.

Para criar um lembrete siga atentamente os passos descritos abaixo:

• Aceda ao menu Lembretes;

• Selecione a propriedade para a qual pretende criar o lembrete (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Clique em +;

• Atribua um título ao lembrete;

• Defina uma data e hora em que deverá ser mostrado o lembrete;

• Atribua uma categoria ao lembrete (se ainda não tiver a categoria criada basta criar no botão + e preencher com:

  • Nome;

  • Atribuir uma cor;

    • Selecionar a cor pretendida ou colar o respetivo código e clicar em Confirmar;

  • Clicar em Gravar para criar a categoria;

• Caso pretenda criar um lembrete recorrente:

  • Selecione a periodicidade pretendida (diário, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual);

  • Selecione a data de término da recorrência (pode ativar a recorrência para até 5 anos no futuro);

• Atribua uma descrição ao lembrete;

• Na secção Partilhar com:

• Ative o switcher Todos os utilizadores (deverá ficar cinza escuro) se pretende que o lembrete que está a criar seja partilhado com todos os utilizadores Ynnov da sua propriedade;

• Ative o switcher do campo Apenas os seguintes (deverá ficar cinza escuro) se pretende que o lembrete que está a criar seja partilhado apenas com alguns utilizadores e, no campo a seguir, selecione quais;

• Ative o switcher do campo Pode ser editado por outros utilizadores (deverá ficar cinza escuro) se pretende que o lembrete que está a criar possa ser editado por outros utilizadores;

• Após o preenchimento de todos os campos, clique em Gravar para criar o lembrete.

Na lista de lembretes que se encontra visível no menu Lembretes encontra disponíveis, para cada registo, as seguintes informações:

• Data e hora;

• Título;

• Repetição;

• Descrição;

• Utilizador;

• Menu de ações rápidas que permite editar ou eliminar um lembrete.

Sim. Por definição na lista apenas irão ser mostrados os lembretes presentes e futuros (que ainda não tenham sido assinalados como vistos) e, para o caso de se tratarem de lembretes recorrentes, apenas estará visível a próxima recorrência.

Caso pretenda, poderá ativar a funcionalidade que lhe permite visualizar todos os lembretes disponíveis (passados, presentes, futuros e todas as recorrências). Para o fazer:

• Aceda ao menu Lembretes;

• Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Do lado esquerdo do ecrã, acima das categorias de lembretes, ative o switcher do campo Mostrar todos os lembretes (o switcher deverá ficar sob a cor cinza escuro).

Sim. A qualquer momento pode proceder á criação de uma nova categoria de lembrete, sendo que não existe limite no número de categorias que pode ter criadas. A criação de categorias de lembretes pode acontecer de duas formas:

• No momento de criação do próprio lembrete (saiba como na FAQ 2);

• Criar a categoria diretamente no menu Lembretes. Para o fazer:

  • Aceda ao menu Lembretes;

  • Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Do lado esquerdo do ecrã, clique no ícone + Categoria;

  • Atribua um nome à categoria;

  • Clique na paleta para atribuir uma cor;

    • Escolha a cor ou insira o código da mesma;

    • Clique em Confirmar;

  • Clique em Gravar para proceder com a criação da categoria de lembrete.

Sim. Para editar uma categoria de lembrete:

• Aceda ao menu Lembretes;

• Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Do lado esquerdo do ecrã, encontre a lista com todas as categorias criadas em sistema;

• Caso pretenda proceder á edição de uma categoria:

  • Clique no ícone ⋮ associado à categoria que pretende editar;

  • Selecione a opção Editar;

  • Proceda às alterações necessárias;

  • Clique em Gravar;

• Caso pretenda eliminar uma categoria de lembrete:

  • Clique no ícone ⋮ associado à categoria que pretende editar;

  • Clique em Eliminar;

  • Confirme a sua ação clicando no botão Sim, eliminar.

Para editar um lembrete deverá:

• Aceder ao menu Lembretes;

• Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela com a lista de todos os lembretes, procure o lembrete que pretende editar (poderá filtrar a sua pesquisa pelas categorias que são apresentadas no lado esquerdo do ecrã);

• Clique no ícone ⋮ e selecione a opção Editar;

• Proceda às alterações desejadas;

• Clique em Gravar;

• O lembrete foi editado mediante as suas configurações.

Para eliminar um lembrete:

• Aceda ao menu Lembretes;

• Selecione a propriedade (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela com a lista de todos os lembretes, procure o lembrete que pretende eliminar (poderá filtrar a sua pesquisa pelas categorias que são apresentadas no lado esquerdo do ecrã);

• Clique no ícone ⋮ e selecione a opção Eliminar;

• Antes de eliminar o lembrete e, caso se trate de um lembrete recorrente, deverá escolher uma das seguintes opções:

  • Eliminar apenas este registo;

  • Eliminar este registo e todos os que se seguem;

  • Eliminar todos os registos deste agendamento;

• Selecione a opção pretendida e confirme a sua ação clicando em Sim, eliminar.

• O lembrete foi eliminado.

Sim. Para criar lembretes recorrentes basta que, no momento da sua criação preencha os campos Periodicidade e Repete-se até (saiba mais sobre a criação de lembretes na FAQ 2).

Os lembretes podem ser apresentados sob a forma de lista ou em forma de calendário. Para visualizar o calendário com o agendamento dos lembretes basta que, do lado esquerdo do ecrã, em cima escolha o separador Calendário.

Sim. Ao pesquisar os lembretes que tem sem sistema pode proceder à sua filtragem através da pesquisa por categorias. Para o fazer, no momento em que pretender pesquisar por um lembrete deverá colocar um ✓ na categoria pela qual pretende realizar a pesquisa.