Receitas

No submenu Receitas pode encontrar toda a informação e valores associados aos seus alojamentos e que têm diretamente a ver com receitas.

Na página irá conseguir visualizar a seguinte informação:

• Gráfico a demonstrar o valor total das receitas por mês, para o período de tempo selecionado;

• Gráfico circular a demonstrar o valor total das receitas por canal, para o período de tempo selecionado;

• Estadia: valor total das receitas obtidas com estadias (apenas é contabilizado o valor da reserva relativo ao alojamento), para o período de tempo selecionado;

• Serviços: valor total das receitas obtidas com serviços adicionais, para o período de tempo selecionado;

• Taxas: valor total das receitas obtidas com as taxas, para o período de tempo selecionado;

• Outras: valor total das receitas inseridas manualmente no sistema, para o período de tempo selecionado;

• Tabela a apresentar todos os valores das receitas por alojamento, agrupadas da seguinte forma:

  • Alojamento;

  • Número de reservas;

  • Número de noites;

  • Número de receitas manuais inseridas;

  • Valor total das receitas;

• Tabela a apresentar todos os campos de forma completa onde é possível visualizar:

  • Canal: canal de proveniência da reserva apresentado pela cor apresentada no início da respetiva linha;

  • Reserva: ID da reserva (com acesso rápido à ficha de reserva clicando no respetivo retângulo);

  • Hóspede: nome do hóspede principal;

  • Alojamento: alojamento em que está alocada a reserva;

  • Estadia: valor total da estadia;

  • Serviços: para o caso de existirem serviços adicionais associados à reserva;

  • Comissão: valor relativo à comissão do canal de onde é proveniente a reserva;

  • Pagamento: valor relativo à taxa de transação do pagamento (nem todos os canais cobram este valor);

  • Taxas: valores relativos à Taxa Municipal Turística, quando aplicável);

  • Lucro: cálculo das parcelas estadia + serviços - comissão -pagamento (saiba mais na FAQ 7);

  • Menu de ações rápidas que permite:

    • Editar a receita;

    • Eliminar a receita (caso se trate de uma receita criada de forma manual).

Pode criar uma receita manual sempre que tiver uma receita no seu negócio que não esteja diretamente relacionada com uma estadia. Para o fazer deve:

• Aceder à sua conta Ynnov e clicar no menu Finanças (menu da barra lateral);

• Clique no submenu Receitas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• No canto superior direito da página, clique em +;

• Preencha os campos selecionados:

  • Propriedade: propriedade à qual pretende que esta receita esteja associada (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Alojamento: a qual alojamento diz respeito a receita. Caso não esteja associada a nenhum alojamento, deve ser selecionada a opção Receitas gerais dos alojamentos;

  • Data: data com que deve ser criada a receita;

  • Descrição: descrição da própria receita;

  • Valor s/IVA: atribuir o valor sem IVA da receita;

  • Taxa de IVA: selecionar a taxa de IVA aplicável;

  • Valor c/IVA: será calculado de forma automática mediante o valor sem IVA inserido;

  • Clique em Gravar para proceder com a criação da receita,

Para o cálculo das receitas são contabilizados, de forma automática pelo sistema, todo os valores que estejam diretamente relacionados a estadias. No entanto, tem a possibilidade de criar receitas que não estejam relacionadas com estadias, de forma manual. Saiba mais na FAQ 2.

O software Ynnov permite-lhe personalizar o momento em que o valor das receitas é calculado, para que esta contabilização fique mais ajustada aos seus procedimentos internos. Para proceder a uma alteração desta lógica basta:

• No software Ynnov, clique no Menu do utilizador (canto superior direito);

• Selecione o submenu Configurações;

• Aceda à opção Preferências;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Percorra a página até à secção Finanças;

• No campo Calcular as receitas com base em, selecionar uma das seguintes opções:

  • Data de check-out;

  • Data de check-in;

  • Entre as datas selecionadas;

• A informação é gravada de forma automática e, a partir deste momento as receitas passam a ser calculadas mediante o momento definido.

No submenu Receitas, por definição, os valores são apresentados contabilizando os valores afetos aos cancelamentos. No entanto, tem a possibilidade de os retirar dos cálculos. Para o fazer:

• Na sua conta Ynnov, aceda ao menu Finanças (menu da barra lateral);

• Clique para aceder ao submenu Receitas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• No submenu, clique no botão Filtros;

• Desative o switcher (deverá ficar cinza claro) do botão Mostrar reservas canceladas;

• Clique em Aplicar;

• Toda a informação apresentada deixará de contemplar os valores afetos às reservas canceladas em sistema.

Não. O software Ynnov apenas está preparado para apresentar os valores já predefinidos pelo sistema.

A qualquer momento pode alterar a forma como o valor das receitas é calculado para que sejam apenas contabilizados os valores que pretende visualizar. Para o fazer deve:

• Na sua conta Ynnov, aceda ao Menu do utilizador;

• Clique no submenu Configurações;

• Entre na opção Preferências;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Percorra a página até à secção Finanças;

• No campo Calcular o valor das receitas (apresentado no menu Rentabilidade) e o valor do lucro (apresentado no menu Receitas) com base em, selecione uma das opções apresentadas:

  • Estadia + serviços + taxas;

  • Estadia + serviços;

  • Estadia + Taxas;

  • Estadia;

• A informação é gravada de forma automática e, a partir deste momento, o valor das receitas passa a ser calculado mediante a configuração.

Sim. Para o fazer deverá personalizar a sua pesquisa recorrendo aos Filtros:

• Na sua conta Ynnov, aceda ao menu Finanças (menu da barra lateral);

• Aceda ao submenu Receitas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Clique no botão Filtros;

• Desative o switcher (deverá ficar cinza claro) no campo Mostrar valores com IVA incluído;

• Clique em Aplicar;

• Os valores apresentados neste submenu serão apresentados sem IVA.

Sim. A qualquer momento pode exportar a informação presente na tabela das Receitas. Para o fazer:

• Na sua conta Ynnov, aceda ao menu Finanças (menu da barra lateral);

• Aceda ao submenu Receitas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Recorra aos filtros para personalizar a sua pesquisa;

• Na tabela, clique nos ícones de exportação presentes no canto superior direito;

• O relatório sobre as receitas será gerado e descarregado, de forma automática para o seu computador.

Sim. Para o fazer:

• Na sua conta Ynnov, aceda ao menu Finanças (menu da barra lateral);

• Aceda ao submenu Receitas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Recorra aos filtros para identificar a receita que pretende editar;

• Clique no ícone ⋮ associado à respetiva receita;

• Clique no botão Editar;

• Proceda às alterações necessárias;

• Clique em Gravar.

Sim. Para o fazer:

• Na sua conta Ynnov, aceda ao menu Finanças (menu da barra lateral);

• Aceda ao submenu Receitas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende visualizar a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Recorra aos filtros para identificar a receita que pretende eliminar;

• Clique no ícone ⋮ associado à respetiva receita;

• Clique no botão Eliminar;

• Confirme a sua ação clicando em Sim, eliminar.

Nota: apenas pode eliminar receitas que tenham sido criadas por si, de forma manual. As receitas geradas de forma automática pelo sistema Ynnov não podem ser eliminadas.