Configuração dos tipos de limpezas

Sempre que pretender poderá criar um tipo de limpeza, de forma autónoma, no seu software Ynnov. Para o fazer:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na página que abre, clique em + Tipos;

• Na janela, no campo Tipo de serviço de limpeza, atribua um nome ao tipo que está a criar;

• Atribua uma cor clicando no ícone da paleta de cores;

  • Poderá inserir diretamente o código da cor que pretende ou então selecionar uma cor;

  • Clique em Confirmar, quando tiver a cor escolhida;

• No campo Horário defina se pretende associar um horário para a prestação do tipo de serviço de limpeza ou se deverá ficar associado a um intervalo temporal (o switcher deverá ficar cinza escuro);

• No campo abaixo, preencha com a hora ou o intervalo temporal, mediante a configuração anterior;

• Defina a duração estimada da limpeza, em minutos;

• Ative o switcher (deverá ficar cinza escuro, se estiver a criar um tipo de limpeza a ser realizado no momento do check-out) NOTA: Este campo é relevante para que, posteriormente no menu Tarefas, submenu Limpezas, separador Lista, na coluna Próximo check-in seja apresentada a informação da data do próximo check-in e o número de hóspedes que irá entrar no alojamento;

• Defina o custo operacional do serviço de limpeza bem como a taxa de IVA aplicável;

• Ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) se pretende que o custo operacional da realização deste tipo de limpeza deva ser imputado ao proprietário do alojamento;

• Se ativou o switcher do campo anterior deverá, no campo ao lado, definir a percentagem a ser imputada ao proprietário;

• No campo Notas de limpeza atribua alguma nota relevante;

• Ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) se pretender que o tipo de limpeza que está a criar fique ativo (canto superior direito do ecrã);

• Clique em Gravar para criar o tipo de limpeza.

Nota: Na lista dos tipos de limpeza, irá encontrar exemplos de tipos predefinidos que poderá utilizar também, caso pretenda.

Para editar um tipo de limpeza siga os passos descritos abaixo:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela Tipos de limpeza, encontre o tipo de limpeza que pretende editar e clique no ícone ⋮ na respetiva linha;

• Escolha a opção Editar;

• Proceda às alterações necessárias;

• Clique em Gravar.

Para eliminar um tipo de limpeza siga os passos descritos abaixo:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela Tipos de limpezas, encontre o tipo de limpeza que pretende eliminar e clique no ícone ⋮ na respetiva linha;

• Escolha a opção Eliminar;

• Para confirmar a ação clique em Sim, eliminar.

Caso não pretenda eliminar um tipo de limpeza mas quer fazer com que este não possa ser selecionado nem associado a nenhum serviço de limpeza siga os passos descritos abaixo:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela Tipos de limpezas, na coluna Ativo clique no switcher (deverá ficar cinza claro) na linha do respetivo tipo de limpeza;

• A informação é gravada automaticamente e o tipo de limpeza está agora inativo e não pode ser associado a nenhum serviço de limpeza.

O campo Custo na criação de um tipo de limpeza é utilizado para o menu Finanças, submenu Despesas do software Ynnov. Desta forma, sempre que for realizado um serviço de limpeza com custo associado, irá ser criada, de forma automática pelo sistema, uma despesa com o mesmo valor. Assim, no submenu Rentabilidade, o balanço entre as receitas e as despesas será o mais aproximado possível.