Configurações de faturas na Ynnov

No software Ynnov tem à sua disposição um conjunto de configurações que se aplicam às faturas emitidas através da Ynnov. Para aceder siga os passos abaixo:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Atentar à secção Preferências de faturação.

Nas secção de preferências de faturação tem disponíveis as seguintes configurações:

• Tipo de documento emitido por definição;

• Método de pagamento selecionado por definição quando emite uma fatura;

• Faturar reservas canceladas;

• Registar automaticamente um pagamento quando é emitida uma fatura;

• Edição do campo de observações das faturas;

• Enviar o ficheiro SAF-T mensalmente para o contabilista por email.

Sim pode. Para o fazer deve:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Na secção Preferências de faturação;

• No campo Tipo de documento de faturação emitido por definição, selecione a opção pretendida (Fatura ou Fatura-recibo);

• A informação é gravada de forma automática pelo sistema.

Para o caso de ter selecionado a opção Fatura tem ainda a possibilidade de ativar a emissão de recibo, de forma automática, sempre que emite uma fatura. Para o fazer basta ativar o switcher do campo abaixo. O switcher está ativo se a sua cor for cinza escura.

Nota: Ao emitir uma fatura, poderá sempre alterar o tipo de documento a ser emitido, de forma manual.

Sim, é possível emitir um recibo de forma automática sempre que uma fatura é emitida através do software Ynnov. Para o fazer:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Na secção Preferências de faturação;

• No campo Emitir o recibo automaticamente ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) se pretende que está funcionalidade esteja ativa.

Sim. Para o fazer basta:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Na secção Preferências de faturação;

• No campo Quando emite uma fatura, que método de pagamento deve estar selecionado por definição selecione, da lista, a opção pretendida:

  • Dinheiro;

  • Multibanco;

  • Cheque;

  • Transferência bancária;

  • Cartão de crédito;

  • Cartão de débito.

Sim, com o software Ynnov tem a possibilidade de que, cada vez que emite uma fatura ou fatura-recibo para uma determinada reserva, seja adicionado um registo de pagamento, de forma automática, com o mesmo valor da fatura. Para o fazer:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Na secção Preferências de faturação;

• No campo Registar automaticamente um pagamento quando é emitida uma fatura, ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) caso pretenda ter esta funcionalidade ativa.

Sim. Se esta opção estiver ativa, as reservas canceladas vão aparecer no menu Faturação → Por faturar. Para ativar esta funcionalidade:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Na secção Preferências de faturação;

• Ative o switcher no campo Faturar as reservas canceladas. O switcher está ativo se a sua cor for cinza escuro.

Sim. As suas faturas têm, no campo das observações, um texto pré-definido (com campos de preenchimento automático), preparado com base na informação que é solicitada que as faturas relativas a estadia contenham. No entanto, se pretender, pode alterar esse texto para um da sua preferência. Para alterar este campo deve:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Na secção Preferências de faturação;

• No campo Texto a apresentar no campo “Observações” nas faturas altere o conteúdo pré-definido para o que pretende;

• Poderá utilizar alguns campos de preenchimento automático para personalizar a comunicação;

• Para o fazer, basta clicar no campo Códigos e selecionar os pretendidos, à medida que vai personalizando o campo das observações;

• Clique em Gravar para efetivar a sua alteração.

Sim. A qualquer momento, caso pretenda, pode voltar a repor as configurações iniciais para o campo de observações das faturas. Para o fazer:

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações;

• Selecione a opção Faturação;

• Na secção Preferências de faturação;

• No campo Texto a apresentar no campo “Observações” nas faturas clique no botão Default. A informação é gravada de forma automática.

Sim. Para enviar, de forma automática, o ficheiro SAF-T para o endereço de email do seu contabilista deve:

• Aceder à sua conta Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceder ao submenu Configurações;

• Na opção Faturação encontre a secção Preferências de faturação;

• Ative o switcher do campo Enviar mensalmente o ficheiro SAF-T para o contabilista (por email) (o switcher deverá ficar cinza escuro);

• Selecione em que dia do mês o ficheiro SAF-T deverá ser gerado e enviado para o seu contabilista;

• Insira o endereço de email para o qual deve ser enviado o ficheiro SAF-T. Pode inserir até 3 endereços de email, separados por vírgulas;

• Clique no botão Gravar no canto inferior direito da secção.

A partir deste momento, todos os meses, no dia selecionado na opção acima, o ficheiro SAF-T do mês anterior será enviado por email para os endereços que registar.

Nota: Mesmo que ative esta opção, continua a ser necessário que submeta manualmente o seu ficheiro SAF-T no portal do e-Fatura todos os meses. Tratam-se de operações distintas e não relacionadas.