Configuração das checklists de limpezas

Sempre que pretender poderá criar uma checklist de limpeza personalizada de forma autónoma no seu software Ynnov. Para o fazer:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na página que abre, clique em + Checklist;

• Na janela, atribua um nome à checklist que está a criar;

• Seguidamente, selecione todas as tarefas que pretende associar à checklist:

  • Dispõe de algumas tarefas predefinidas que já se encontram criadas em sistema. No entanto, em alternativa poderá proceder à criação de tarefas personalizadas, preenchendo o campo abaixo da lista de tarefas com o nome da tarefa que pretende criar e clicando no ícone + Tarefas;

• Depois de selecionadas todas as tarefas, deverá clicar no botão com a seta apontada para o lado direito >, para adicionar as tarefas;

• No campo Notas da checklist atribua alguma nota relevante;

• Ative o switcher (deverá ficar cinza escuro) se pretender que a checklist que está a criar fique ativa (canto superior direito da janela);

• Clique em Gravar para criar a checklist.

Nota: Na lista de checklists de limpeza, irá encontrar exemplos de checklists predefinidas que poderá utilizar também, caso pretenda.

A qualquer momento poderá associar checklists a serviços de limpeza. Tem duas formas de o fazer:

• Associar uma checklist a um serviço de limpeza já existente;

• Associar uma checklist a um automatismo de limpeza (limpezas automáticas). Saiba mais sobre esta configuração no artigo Configuração dos automatismos de limpezas.

Associar uma checklist a um serviço de limpeza já existente:

• Aceda ao software da Ynnov:

• Painel 360º:

  • Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Na tabela Limpezas procure pelo serviço de limpeza para o qual pretende visualizar a associar a checklist;

  • No ícone ⋮ clique em Editar;

  • No campo Checklist associe uma checklist ao serviço de limpeza;

  • Clique em Gravar;

• Na ficha de reserva:

  • Na ficha de reserva associada ao serviço de limpeza, aceda ao separador Tarefas;

  • No ícone associado ao serviço de limpeza ⋮ clique em Editar;

  • No campo Checklist associe uma checklist ao serviço de limpeza;

  • Clique em Gravar;

• Menu Tarefas, submenu Limpezas, separador Lista;

  • Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

  • Aceda ao serviço de limpeza para o qual pretende atribuir a checklist (poderá utilizar os filtros para facilitar a pesquisa);

  • No ícone associado ao serviço de limpeza ⋮ clique em Editar;

  • No campo Checklist associe uma checklist ao serviço de limpeza;

  • Clique em Gravar.

Para editar uma checklist de limpeza siga os passos descritos abaixo:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela Checklists de limpezas, encontre a checklist que pretende editar e clique no ícone ⋮ na respetiva linha;

• Escolha a opção Editar;

• Proceda às alterações necessárias;

• Clique em Gravar.

Para eliminar uma checklist siga os passos descritos abaixo:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela Checklists de limpezas, encontre a checklist que pretende eliminar e clique no ícone ⋮ na respetiva linha;

• Escolha a opção Eliminar;

• Para confirmar a ação clique em Sim, eliminar.

Caso não pretenda eliminar uma checklist mas quer fazer com que a mesma não possa ser selecionada nem associada a nenhum serviço de limpeza siga os passos descritos abaixo:

• Aceda ao software Ynnov;

• No Menu do utilizador, aceda ao submenu Configurações e escolha a opção Limpezas;

• Selecione a propriedade para a qual pretende ver a informação (apenas válido para quem tem mais do que uma propriedade em sistema);

• Na tabela Checklists de limpezas, na coluna Ativo clique no switcher (deverá ficar cinza claro) na linha da respetiva checklist;

• A informação é gravada automaticamente e a checklist está agora inativa e não pode ser associada a nenhum serviço de limpeza.